日常工作中，我们经常会批量的去打印奖状，请柬，桌牌等重复复比较高的资料，如何用word批量打印证书，如果一个个手动打印，很耗时耗力……今天，我们要学习的事如何使用Excel和Word结合的方法来实现批量打印的功能。
一、在Word中对奖状（请柬）模板的设定。
二、新建需要打印奖状的人员名单，并保存在Excel中。
三、邮件合并。
最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！1、创建奖状的数据文件。这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据。
方法：
打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。3 分别。
1、打开Word文档，选中【同学】前的空白区域，暨下划线区域。
2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】-找到存储得奖人员姓名的Excel文件，并【打开】-【确定】。
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，。
3、对下划线上新插入的字段进行美化，例如调整字号，字体等。
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！
4、【预览结果】。
5、【完成合并】-【打印文档】。
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