关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~
职场上我们经常需要绘制清晰的工作流程图,但是大部分人并没有掌握这个技能,尤其是刚出校门的实习生。今天就和大家分享,新手入门excel表格制作,新手也能快速制流程图的方法。,
01.插入SmartArt图形
相信很多小伙伴都没用过Excel的这个功能,它包括组织结构图、维恩图等多种直观图形,也能绘制流程图。
1、选中制作数据 进入到excel的程序界面,按下你的鼠标左键选中要制作表格的数据。2、点击开始选项卡 点击上方的开始选项卡,再点击里面的套用表格格式。3、点击表格样式 在选择框里面点击你想要的表格样式,再点击确定按钮就。
直接点击「插入」—「SmartArt」,就能看到超多模板。选择你所需的插入后,调整文本内容即可。
02.在线网站一键制图
1.套用热门模板
搜索需要的模板,不用搭建框架,绘制图形,直接把内容填充进去即可。
① 企业项目成本、质量管控流程图:
1、新建一个excel表然后打开。2、点击插入菜单下的.“表格”选项。3、然后用鼠标选中表格的行数和列数,这里我选择了一个10行5列的表格,然后点击确定。4、这时就绘制出了这个表格。5、如果你不喜欢默认的表。
② 企业销售订单管理流程图:
③ 部门经理审批流程:
④ 车间产品生产管理流程图:
⑤ 产品开发项目建议流程图:
除了流程图,还包含思维导图,覆盖产品、电商、学习等多个行业,你一定能在这找到想要的类型。
2.填充实际内容,优化具体样式
当你选中画布上的任何连接线、文本和图形时,都能通过这三个界面,快速对它们进行样式优化。
3.多种导出样式可选
打开表格,选择需要制作的表格区域,然后给表格添加框线就可以了。方法如下:1、打开电脑上的Excel表格。2、在表格里面选中需要的表格区域,点击菜单栏上的框线图标。3、然后就会弹出来各种边框,选择所有边框。4、在表格里面。
发给同事的保存为图片就好,用于PPT演示就选SVG,放大缩小对图片清晰度都不会造成太大影响。
Excel制作流程图,我只要2步就搞定了!真是省时又省力。