怎么能将文件压缩的更小，工作遇到因为Word文档体积过大而导致无法上传发送的话，这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小，然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程，可以直接100多M的文件变成十几兆。
1、Word自带的压缩工具
使用office版本的Word文件，除了可以编辑文档内容之外，它还还有压缩的工具，而且压缩效果还不错，压缩方法也超级简单，非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。
压缩方法很简单，打开Word文档，然后点击右上角的“文件”，选择“另存为”，接着选择文档要保存的位置。
在选择保存文件位置之前，点击“工具”旁边的三角图标，接着会看到“图片压缩”功能，最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量，然后依次点击“确定”和“保存”，这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。
压缩文件的方法如下：1、首先在电脑桌面上鼠标右键，选择【新建】、【文件夹】，新建一个文件夹。2、给文件夹命名，尽量选择简单直白的名字。3、将需要压缩打包的文件，例如图片，视频等放入这个新建的文件夹。4、返回桌面，。
Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容，可以有效的将文件体积压缩变小。
2、专业的批量压缩软件
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1.右键点需要压缩的文件（或文件夹），在WINRAR菜单中选择“添加到压缩文件（A）。”2.在弹出的框中，设置参数。选择“压缩方式”为“较好”（压缩比例比较一般），或者“最好”（最大压缩）注意：并不是所有文件都可以压。
压缩方法很简单，打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能，如，图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等，选择【Word压缩】，下面会进入到文档压缩页面。
1、找到需要压缩的文件，并右键单击它。2、在弹出的菜单中，找到【添加到压缩文件】功能并点击进入。3、在输入框内输入压缩后的新文件名字。4、找到右侧的文件按钮小图标，然后点击进入。5、选择保存文件的位置，点击【保存。
压缩完成可以在页面看到前原文件大小，和压缩后的Word文件大小对比，甚至还能看到前后压缩比率。
压缩效果还是非常不错的，基本上可以有效的将Word文档压缩到最小，并且还不需要下载，它会将压缩后的文档全部放到一个文件夹中，返回桌面就可以看到压缩后的Word文档。
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；2、选定要压缩的文件；3、在其中一个文件上右击，选择添加到压缩文件；4、可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。
上面分享的2个Word文档压缩方法，都能将我们的工作压缩变小，有需要的同学可以去试试！
