传真机是远程通讯方面的重要工具，因其操作简便，传送迅速，可以直接输送真迹，在商务活动中使用越来越多，颇受人们的青睐。使用传真时，遵守下列这些礼仪规范会让您的工作更加舒心、顺利。
您懂得，发送传真前先通知对方；
别忘了，收到传真后应及时处理。
发送传真前，应先打电话通知对方。收到传真后，应告知发送者传真已收到，微信发传真教程图，并对涉及事项及时办理，切不可拖延时间，耽误对方要事。
您懂得，书写传真简洁有礼貌；
发传真的方法是：1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个。
别忘了，称呼敬语等不可缺少。
1、进入手机桌面，点击‘扫描全能王’。2、打开扫描全能王，长按想要发送的文件。3、接着点击下方‘更多’。更多菜单中点击‘上传／打印／传真’。4、切换到‘传真’界面。5、输入传真码，点击发送。
书写传真件时，语气和行文上应做到简洁、有礼貌，称呼、敬语等均不可缺少。信尾要有亲笔签字，以示发信者授权同意，也是礼貌的表现。
您懂得，尽量使传真内容清晰易辨；
别忘了，避免人为原因导致其失真。
出于技术上原因，传真在传送过程中容易变得模糊不清，所以在准备传真稿时，一定要尽量使稿件字体、行距、图表等清晰易辨，避免人为原因导致其失真。
1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到“滴的”轻轻一声，如下图所示：2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号，如下图所示：3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按“开始”键就可。
您懂得，不要长时间占用传真机；
1、打开传真机开关按钮 2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。3、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。4、拨通接收。
别忘了，下班后发送传真不礼貌。
传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高且占用传真机时间过长，会影响其他人员的使用。如果没有得到对方允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。
您懂得，垃圾传真是不受欢迎的；
别忘了，个人私事不用传真传送。
