在工作和学习中我们经常使用WPS文字办公,那么如何在文章中添加批注,便于我们审阅和解读呢?
■以此诗词为例,例如对标题插入批注:《木兰辞》是南北朝长篇叙事民歌。
首先将光标放在需要插入批注的地方,点击审阅-插入批注。
在右侧弹出批注框,我们可以输入自己所需批注的内容。
1、打开「文字(Word」文档;2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」;3、如需取消修订模式,可点击「审阅-修订」,点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订;4、如需删除「修订」内容,可点击「审阅-。
■如果我们想对单个句子或单词单字进行批注,例如选中“唧唧”,插入批注:织布机的声音。
■如果我们需要解答某个批注,该怎么操作呢?
如果此问题已经得到解决,可以点击解决。
如果想删除此批注,可以点击编辑弹窗里的删除。
■在插入批注右侧有上一条和下一条按键,可以方便对批注进行跳转。
那么如何删除所有批注呢?
1、电脑打开word,这是插入批注的文档。2、打开文档后,点击工具栏中的审阅。3、进入审阅页面,可以直接选中批注然后点击删除,或者可以在所有标记中下拉选择无标记和原始版本都可以。4、选择无标记后,右侧的标记区就没有了。
选中批注,点击删除,可以选择删除此批注和删除所有批注。
Word2010 1、打开word文档。2、点击审阅功能。3、点击显示批注功能。4、可以看到此时批注都显示出来了。5、找到批注功能卡中的删除功能。6、点击删除文档中的所有批注功能,就可以实现批注删除了。7、删除完成如下所示。
这个实用的功能,你学会了吗?