又要进行年终总结了，如何科学高效地制作一份PPT？
临近年终，各种工作接近尾声，大家免不了需要使用PPT进行工作汇报及总结。对于初次接触PPT的小白来说制作PPT费时又费力，还得不到好的展示。
近几年，随着护理管理工作的深入，使用PPT的频率也越来越多。在这期间经历过许多误区，便想写下此篇文章，为大家排排雷，ppt设置了自动播放不生效，也总结了一些PPT的制作心得，希望对大家有所帮助（在此以powerpoint2016作为示例）。
第一步：了解PPT软件界面
工欲善其事，必先利其器。第一步当然是了解PPT界面的各个部分。
图1 PPT制作页面构成
文件菜单：文件信息、打开、保存、打印、导出及账号信息、软件版本等。
1、首先打开PPT，点击菜单栏中的“放映”选项。2、接着在放映选项下点击“放映设置”选项。3、在设置放映方式页面，勾选换片方式为“手动”即可取消自动播放了。这样子操作下来，PPT取消自动播放的教程就结束了，学会了自己亲。
开始菜单：剪接板、格式刷、新建幻灯片、插入图形，图形的快捷设置、查找等。
插入菜单：插入各种图形、表格、图片、音乐、视频等。
设计菜单：设置幻灯片的大小及背景、PPT自带主题。
切换菜单：PPT每页之间的切换效果。
动画菜单：PPT页面上各选择对象的动画效果（包括进入、强调、退出）。
审阅菜单：翻译、语言等（使用频次较低）。
5、如果想要关闭自动播放，点击菜单栏中的切换，在计时框中点击单击鼠标时，去掉设置自动换片时间的勾即可。总结： 1、打开ppt，在菜单栏中选择切换。 2、找到计时中的设置自动换片时间。 3、设置切换的秒即可让ppt。
视图菜单：幻灯片视图和幻灯片母板界面。
放映菜单：设置PPT放映的方式（自动/手动）、播放时视图。
在实际使用过程中也可根据个人使用习惯设置快捷键，这可以为我们省下不少时间。
第二步：明确PPT制作目的
在实际着手制作PPT之前，明确PPT给谁看，要达到怎样的目的。
例如年末的年终总结PPT：给上级领导及同事看本年度的工作进度、工作亮点，同时说明该亮点是否可以借鉴及推广。
第三步：搭建框架
1、打开PPT软件，在开始页面中，点击幻灯片放映。2、在幻灯片放映中，点击设置幻灯片放映。3、在设置放映方式中，推进幻灯片选择手动即可。
1.回顾本年度工作目标完成情况。
2.本年度工作亮点展示。
3.达成成就的原因。
4.现在还存在的问题及未来规划。
字体统一，所有标题/正文的字号统一大小。
第四步：完善骨骼
根据搭建的框架完善内容，对每个标题内容进行细分与充实。
例如年终总结PPT的骨骼可以设计为：
1.回顾本年度工作目标完成情况（使用数据进行展示更有冲击力）。
2.本年度工作亮点展示：需注意规定的PPT演讲时间，根据时长来筛选亮点数目（带领获得奖项的项目、重大事件的参与、核心点子等）。
3.达成成就的原因：由此感谢领导的支持及团队的共同努力，并引出对团队优秀人员的培养及成果。
4.现在还存在的问题及未来规划：先进行总结再描述问题，包括主要问题、解决方案、预期目标等。
第五步：美化页面
这是制作PPT的最后一步，也是许多新手小白最困难的一部分。
首先在配色上可以选取主题色的相邻色，进行重点突出时可选用对比色。确定颜色后进行文字和图片排版。
文字排版：先对大段文字经行缩减，这时如果文字还是很多，可以将其分段，再将重点文字提出作为标题。
在进行图文排版时建议大家使用插入-SmartArt命令，可以使文字/图片之间的逻辑清晰，排版也非常简洁大方。
图2 图文排版样式
美化后PPT已经大体完成了，最后设置动画效果和切换方式。
方法步骤：1、双击打开ppt软件，在打开页面，单击打开其他演示文稿。2、弹出新的页面单击打开，在打开页面单击浏览。3、在打开选择自己要处理的文件，把文件添加到文件名处，然后单击打开。4、在主页页面，单击切换选项卡，在。
建议根据使用场景及观看人群进行设置，建议新手使用较为简单的效果即可，避免过于花哨。
大家日常遇到喜欢的动画及切换效果可以进行收藏，逐渐进行积累，后期都可以做出非常哇塞的效果。
到此一份PPT就制作完成了，以下为在实际操作过程的一些小技巧，希望能让你的工作锦上添花：
1.实际演讲过程中最害怕的是打开文件发现乱码，所以在制作前一定要关注演示PPT的电脑用的是Microsoft office还是WPS。如果不能确认，推荐使用Microsoft office的power point进行制作，并在演讲前试放。
2.当PPT插入了音频或视频时有时会出现无法播放的情况，可以将需要插入的音频或视频放置在一个新建文件夹中，从该文件夹下单独打开音频或视频进行播放，避免现场慌乱。
3.使用模板时如果无法选中部分内容，可以在视图→幻灯片母版中查看，是否为母版内容。
将视频保存到电脑上即可。ppt怎么取消自动播放?1、打开ppt后，点击菜单栏中的“幻灯片放映”选项。2、然后，在放映选项下点击“放映设置”按钮。3、在设置放映方式页面中，勾选换片方式为“手动”即可取消自动播放。
5.在进行演讲时，可以将每张PPT需要讲的内容放置在备注栏，演讲时调节为演讲者模式。
文章作者：吴彩彩 周琴
本文最终解释权归作者所有
