日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,手工装订会计凭证视频,正反颠倒,很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。
一 报销单据粘贴的原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
具体步骤:1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
二 票据整理、粘贴要求
2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸);
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
长型的票据折叠方法如下:
宽型的票据折叠方法如下:
三 填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
3、不要将票据倒置粘贴;
4、装订会计凭证要加封面、封底,封面有关内容都应填写,签章齐全。5、会计凭证装订处是凭证的左上角,一般左右宽不超过2厘米,上下长不超过2.5厘米。6、装订后要将装订线用纸打个三角封包,并将装订者印章盖于骑缝处,。
4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据;
5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准;
3.会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证。
6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
四 你认真的样子,像极了千手观音!
教大家两种贴法方法:大叠发票贴法,鱼鳞贴票法,速度学习:
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会计凭证装订方法如下:1、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。
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