现在电子发票全面普及,大部分人都采取的都还是打印报销的方法,并没有按照国家政策要求,对电子发票就行原件归档!就算有人做了,手机电子邮件下载,但是他归档的原件并不是真正的原件,也不被国家认可!
一些聪明的公司,就会想到使用三方工具来帮助解决这些问题。例如我们公司使用的《电子发票查重工具》就可以做到。员工先使用员工版,通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。
你要下载一个电子邮箱的。1.你可以下载网易公司出品的邮箱大师。邮箱大师下载后可以使用手机号码注册,也可以使用拼音字母注册,或者使用拼音加阿拉伯数字注册。2.注册完成后,邮箱就可以收发电子邮件了。也可以使用邮箱的账号注册。
上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后,还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪,这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!
这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断。
但是在使用过程中,有用户发现了,为什么我的有些“原件”无法上传呢?这个就是因为你以为的原件,并不是真正的原件!
像拍照、截图、转换格式的都不是原件!所以【电子发票查重工具】也不支持识别。
下面教你三种电子发票原件下载方法:
方法二:开发票开具电子发票后,可通过二维码或者邮件发送给受票方,而受票方就可以直接通过二维码或者邮箱去下载原件了;
邮箱大师就可以下载到手机上面了。邮箱大师下载后。可以使用拼音字母注册。也可以使用拼音加阿拉伯数字注册。注册完成后,邮箱就可以收发电子邮件了。也可以使用邮箱的账号注册应用软件了。注册的号码就是你的邮箱账号。也是你的邮。
方法三:如果是新版电子发票,可以先去国税官网查询真伪,查询后就可以直接下载ofd格式文件。
这几种方法下载下来的原件就是可以被《电子发票查重工具》识别,并且国家认可归档的原件了!
下载电子邮箱需要的步骤:一、网页版不需要下载,直接登录相应邮箱网站就可以了。二、手机版需要下载电子邮箱客户端,通过手机APP市场下载。1、进入手机主页面,点击“APP Store”。2、点击搜索,输入“网易邮箱”,点击获取。3。