发传真是职场必修课。
发传真看似简单,实习生都会,其实很能看出一个人的做事水平。
今天,干货君就奉上一套高效备忘清单,让你把传真发出高水平,完美应对领导事后盘问。
第一阶段:发送
1.制作一个表格,列出传真电话和办公电话。(最好一张A4纸搞定,方便记录和备查)
1.启动传真机。2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传。
2.依次拨打传真电话,发送所有传真。
手机如何传真文件给对方,3.传真全部发完后,再依次拨打办公电话,确认传真是否收到(标题无误、页数正确,别发漏页了),并记录对方的姓氏、性别和当前时间(防止对方赖账,别笑,还真有耍赖说没收到的)。
发传真不是目的,目的是把材料要回来,所以下面才是重头戏。
第二阶段:反馈
1.临近截止日期时,找出所有尚未反馈的单位。
按“开始”键就可以发送文件了。4、有的传真机是自动传真的,在传真机上输入传真号,点击开始,文件就会自动传输过去。5、如果遇到对方占线,传真机会有传输不成功的提示,按照步骤一到四再次操作即可。
2.依次拨打未反馈单位的办公电话,催促尽快反馈。
1、进入手机桌面,点击‘扫描全能王’。2、打开扫描全能王,长按想要发送的文件。3、接着点击下方‘更多’。更多菜单中点击‘上传/打印/传真’。4、切换到‘传真’界面。5、输入传真码,点击发送。
3.重复以上步骤,直至所有单位全部反馈。
1、收传真。给信号:对方会打通和传真机相连的电话,索要一个传真信号,按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。选模式:传真机的显示屏上会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“2”,表示是在。
有了清单和表格供领导盘问备查,领导对你还有什么不放心的?
尾声:
为什么干货君对发传真这种“小儿科”都有如此BT的琢磨?
因为只有通过一点一滴的“刻意练习”,才能持续精进自己的职场能力。
首先你和对方都有传真机,方法如下:1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的。
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