今天小五与大家分享8个必须掌握的数据透视表操作技巧。
1、刷新数据透视表
将光标放在数据透视表任意单元格中,之后点击分析——刷新,也可以直接右击选择刷新。
1.双击鼠标左键,打开你需要设置的表格。2.点击表格顶端的“插入”选项卡。3.点击“插入”选项卡下的“数据透视表”的图标。4.在弹出的“表/区域”行列中框选需要使用的表格范围。5.在“选择放置数据透视表的位置”下方。
PS:有时在刷新过程中,你会发现列宽发生变化了,这时如何保持不变呢?
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel。
右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,点击确定即可。
2、字段名重复怎么办?
在透视表中进行数据汇总后,想要把汇总数据的字段名修改一下,发现有相同的字段名存在,无法进行修改,数据透视表10大常用技巧,怎么办呢?,
在透视表中进行数据汇总后,想要把汇总数据的字段名修改一下,发现有相同的字段名存在,无法进行修改,怎么办呢?
1、打开excel表场趴格,接着罪叮点击页面顶部的插入选项,然后点击插入选项中的数据透视表。2、来到下图所示的创建数据透析表窗口后,点击选择需要透析的区域,接着点击右下角的确定选项。3、在下图所示的弹出窗口中,移动科。
很简单,只需要在修改的字段名前面加上一个空格即可。
3、更改统计项
将数据透视表中求和项更改为计数项,只要选中单元格右击值字段设置,选择你要的值汇总方式即可。
PS:可以直接双击进入字段的设置。
4、数据透视表能不能直接计算?
解决办法:
将鼠标放在表格内,点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段,打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不能与表格中的字段名相同),比如输入“总销售额”,之后在公式中添加字段的运算方式即可。
PS:如果想要取消长公式的出现,并正常运算,可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。
5、合并单元格
是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
6、数据组合
选中数据项,右击选择组合,在组合界面中设置相应的数据即可。
7、日期无法分组?
打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表,出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项,将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域。一般。
在处理透视表的时候,需要对日期进行分组,却发现无法自动分组。
8、分项打印