我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时,经常需要打印各种各样的文档,当我们打印文档的时候,有时候会分第一页第二页打印,那么,我们如何在打印的过程当中,知道哪些数据在第一页,哪些数据在下一页呢,word分页符隐藏了怎么找出来,通常我们都会使用分页符,但在我们单击时才会出现,那么如何一打开WPS软件,就自动显示分页符呢,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。
自动显示分页符的方法
1、打开一个示例的文档,准备在光标所处位置(图中红色箭头所指)插入一个分页符。2、点击顶部“页面布局”选项卡(图中红框)中的“页面设置”功能组(图中蓝框)中的“分隔符”(图中红色箭头所指),在弹出的对话框点。
如下图所示,我们看到表格是没有分页符显示的,通常会单击右下角的分页符。
【查看分页符的方法】:第一步:在Word文档的工具按钮菜单栏中找到【显示比例】(即:显示Word文档页面大小)的选项框按钮。第二步:找到【显示比例】前面的按钮——即【全部显示】按钮,该按钮的形状图案样式的组成为:上面。
单击后,我们看到表格就显示出了哪些是第一页,后面是第二页。
那么如何自动让分页符显示,方便我们输入文本呢,单击工具栏文件下的选项。
弹出选项的对话框,选择设置,在窗口选项处,将自动分页符选中打钩,单击确定。
那么,在WPS表格与Excel表格当中,自动添加分页符的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?
以Word为例,打开需要查看分页符的Word文档,在【开始】菜单的【段落】选项卡里,单击【显示/隐藏编辑标记】,当出现勾时,即可显示所以的符号,在页面中查看有无分页符即可。分页符是分页的一种符号,上一页结束以及下一页。