有时候我们需要对固定资产进行编码,那么我们可以使用excel进行编码。
首先我们来看下源数据:
一、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码。3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机、BJB-笔记本电脑、TS-台式电脑、F。
我们的编码规则是:部门编码+产品编码+顺序码,其实顺序码是出现的次数
固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样,一个身份证号码只能对应一个人,就算这个人过世了,但是这个号码还是给他留着;银行卡号码也一样,就算你销户了,这个号码还是一直留着,这个号码对应的记录也将。
公式:
J2=VLOOKUP(H2,A:B,2,0)
解读:利用vlookup函数进行部门编码查询。
简单的,如:大类+小类+流水号 大类中01为房屋,02为机械设备,。;机械设备小类中01为机床,02为焊机。比如:如果公司买了第3台焊机,则可以编号为02 -02 -003 你可以根据需要,增加部门、启用年份等分类,。
K2=VLOOKUP(I2,D:E,2,0)
解读:利用vlookup函数进行产品编码查询
L2=COUNTIF($I$2:I2,I2)
解读:利用countif函数进行统计产品出现的次数,$I$2:I2这是混合引用,固定资产编号怎么编号简单,注意不要用错引用符号。,
G2=CONCAT(J2:L2)
解读:我们使用concat函数将各个编码合并起来就是固定编码。
最关键的是我们的思路,其实函数很简单。思路决定出路。赶紧练习吧。
固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样,具体特点如下:1、系统性,编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别;2、通用性,编码的结构要简单明了,位数少;3、实用性,编码要便于使用,容易记忆;4。