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常用快捷方式
按键
作用
Esc 或 Enter
关闭
Alt+H
转至“开始”选项卡
Ctrl+Shift+M
新建邮件
Alt+S
发送
Alt+N、A、F
插入文件
Ctrl+Shift+K
新建任务
Delete（当选中邮件、任务或会议时）
删除
Ctrl+E Alt+H、R、P
搜索
Alt+H、R、P
回复
Alt+H、F、W
转发
Alt+H、R、A
全部答复
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
复制
注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
Alt+S、S
发送/接收
Ctrl+2
转到日历
Ctrl+Shift+A
创建约会
Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹
移至文件夹
Alt+JA、A、S
附件另存为
基本导航
按键
作用
Ctrl+1
切换到“邮件”视图
Ctrl+2
切换到“日历”视图
Ctrl+3
切换到“联系人”视图
Ctrl+4
切换到“任务”视图
Ctrl+5
切换到“便笺”
Ctrl+6
切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表
Ctrl+7
切换到快捷方式
Ctrl+句点
切换到下一封打开的邮件
Ctrl+逗号
切换到上一封打开的邮件
Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab
在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动
Tab 键
F6
Ctrl+Tab
在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动
箭头键
在“文件夹”窗格内移动
Ctrl+Y
前往另一文件夹
F3 或 Ctrl+E
转至“搜索”框
Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up
在“阅读”窗格中，转至上一封邮件
空格键
在“阅读”窗格中，将文本向下翻页
Shift+空格键
在“阅读”窗格中，将文本向上翻页
向左键或向右键（分别）
折叠或展开电子邮件列表中的组
Alt+B 或 Alt+向左键
返回 Outlook 主窗口中的上一视图
Alt+向右键
前进至 Outlook 主窗口中的下一视图
Ctrl+Shift+W
选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）
搜索
按键
作用
Ctrl+E
查找邮件或其他项目
Esc
清除搜索结果
Ctrl+Alt+A
扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）
Ctrl+Shift+F
使用“高级查找”
Ctrl+Shift+P
创建“搜索”文件夹
F4
在打开的项目中搜索文本
Ctrl+H
在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令
Ctrl+Alt+K
将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目
Ctrl+Alt+Z
将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志
标志
按键
作用
Ctrl+Shift+G
打开“后续标志”对话框以分配标志
颜色类别
按键
作用
Alt+D
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别
创建项目或文件
按键
作用
Ctrl+Shift+A
创建约会
Ctrl+Shift+C
创建联系人
Ctrl+Shift+L
创建联系人组
Ctrl+Shift+X
创建传真
Ctrl+Shift+E
创建文件夹
Ctrl+Shift+Q
创建会议请求
Ctrl+Shift+M
创建邮件
Ctrl+Shift+N
创建便笺
Ctrl+Shift+H
创建 Office 文档
Ctrl+Shift+S
投递到所选文件夹
Ctrl+T
在所选文件夹中发布答复
Ctrl+Shift+P
创建“搜索”文件夹
Ctrl+Shift+K
创建任务
大多数视图中的命名
按键
作用
Ctrl+S 或 Shift+F12
保存（除在“任务”视图中）
Alt+S
保存并关闭（除在“邮件”视图中）
F12
另存为（仅在“邮件”视图中）
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消
Ctrl+D
删除项目
Ctrl+P
打印
Ctrl+Shift+Y
复制项目
Ctrl+Shift+V
移动项目
Ctrl+K
检查名称
F7
检查拼写
Ctrl+Shift+G
后续标志
Ctrl+F
转发
Alt+S
全部发送/投递/邀请
F2
在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）
Ctrl+L
文本左对齐
Ctrl+E
使文本居中对齐
Ctrl+R
文本右对齐
邮件
按键
作用
Ctrl+Shift+I
切换到“收件箱”
1Ctrl+Shift+O
切换到“发件箱”
Ctrl+K
“浏览”图标
1、把电脑输入法调成英文输入法；2、在文本框输入：按住shift键，点击（，<）的键，就会出来<，大于号就点击（.>)键。
Alt+S
发送
Ctrl+R
答复邮件
Ctrl+Shift+R
对邮件执行全部答复
Ctrl+Alt+R
答复会议请求
Ctrl+F
转发邮件
Ctrl+Alt+J
将邮件标记为非垃圾邮件
Ctrl+Shift+I
显示阻止的外部内容（在邮件中）
Ctrl+Shift+S
投递到文件夹
Ctrl+Shift+N
应用“普通”样式
Ctrl+M 或 F9
检查新邮件
向上键
前往上一封邮件
向下键
前往下一封邮件
Ctrl+N
创建邮件（在“邮件”视图中时）
Ctrl+Shift+M
创建邮件（从任意 Outlook 视图中）
Ctrl+O
打开收到的邮件
Ctrl+Shift+D
删除和忽略对话
Ctrl+Shift+B
打开通讯簿
Insert
对未打开的邮件添加“快速标志”
Ctrl+Shift+G
显示“后续标志”对话框
Ctrl+Q
标记为“已读”
Ctrl+U
标记为“未读”
Ctrl+Shift+W
在所选邮件中打开“邮件提示”
F4
查找或替换
Shift+F4
查找下一个
Ctrl+Enter
发送
Ctrl+P
打印
Ctrl+F
转发
Ctrl+Alt+F
作为附件转发
Alt+Enter
显示选定项目的属性
Ctrl+Alt+M
标记为“下载”
Ctrl+Alt+U
检查“标记为下载”状态
Ctrl+B（正在执行“发送接收”）
显示“发送接收”进度
日历
按键
作用
电脑键盘上按着Shift+小于键可以键入“小于号”。利用键盘打出大于号和小于号有一下几种方法:1、安装的搜狗输入法。通过打出大于和小于之后就会有>和<在选择条中出现。2、如果没有搜狗输入法的这种功能,可以将输入法转换。
Ctrl+N
创建约会（在“日历”视图中时）
Ctrl+Shift+A
创建约会（在任意 Outlook 视图中）
Ctrl+Shift+Q
创建会议请求
转发约会或会议
以邮件形式回复会议要求。
使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求
Alt+1
在日历中显示一天
Alt+2
在日历中显示两天
Alt+3
在日历中显示三天
Alt+4
在日历中显示四天
Alt+5
在日历中显示五天
Alt+6
在日历中显示六天
Alt+7
在日历中显示七天
Alt+8
在日历中显示八天
Alt+9
在日历中显示九天
Alt+0
在日历中显示 10 天
Ctrl+G
前往某个日期
Alt+等号或 Ctrl+Alt+4
切换至“月”视图
Ctrl+向右键
前往下一天
Alt+向下键
前往下一周
Alt+Page Down
前往下个月
Ctrl+向左键
前往前一天
Alt+向上键
前往上一周
Alt+Page Up
前往上一月
Alt+Home
前往一周的开头
Alt+End
前往一周的末尾
Alt+减号或 Ctrl+Alt+3
切换至“全周”视图
Ctrl+Alt+2
切换至“工作周”视图
Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号
前往上一个约会
Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点
前往下一个约会
Ctrl+G
为打开的约会或会议设置重复周期
人员
按键
作用
Ctrl+Shift+D
拨打新电话
F3 或 Ctrl+E
查找联系人或其他项目（“搜索”）
F11
在“搜索通讯簿”框中输入姓名
Shift+字母
在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人
Ctrl+A
选择所有联系人
Ctrl+F
将选定的联系人作为主题创建邮件
Ctrl+N
创建联系人（在“联系人”中时）
Ctrl+Shift+C
创建联系人（从任意 Outlook 视图）
Ctrl+O
打开所选联系人的联系人表单
Ctrl+Shift+L
创建联系人组
Ctrl+P
打印
F5
更新联系人组成员的列表
Ctrl+Y
前往另一文件夹
Ctrl+Shift+B
打开通讯簿
Ctrl+Shift+F
使用“高级查找”
Ctrl+Shift+句点
在打开的联系人中，打开列出的下一联系人
F11
查找联系人
Esc
关闭联系人
Ctrl+Shift+X
向选定的联系人发送传真
Alt+D
打开“检查地址”对话框
Alt+Shift+1
在联系人表单的 Internet 下，显示“电子邮件 1”信息
Alt+Shift+2
在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息
Alt+Shift+3
在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息
人员：在“电子名片”对话框中
按键
作用
Alt+A
打开“添加”列表
Alt+B
当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本
Alt+C
打开“添加卡片图片”对话框
Alt+E
将光标置于“编辑”框的开头
Alt+F
选择“字段”框
1、第一种需要利用word的符号功能来输入小于号即可；第二种是使用输入法的特殊符号输入方式来进行输入即可。2、单击菜单栏的【插入】－【符号】－【其他符号】中，第二排就有【＜】。使用输入法的特殊符号输入方式 。
Alt+G
选择“图像对齐”下拉列表
1、一般方法。首先将收入法切换为英语输入法。再同时按住 “shift”和大于或小于号的键盘即可打出“ ”符号。2、插入符号。也可以利用Word的特殊符号功能来输入“
Alt+K、Enter
选择背景的调色板
Alt+L
选择“版式”下拉框
Alt+R
从“字段”框中删除选定字段
任务
按键
作用
Ctrl+C
接受任务要求
Ctrl+D
拒绝任务要求
Ctrl+E
查找任务或其他项目
Ctrl+Y
打开“前往文件夹”对话框
Ctrl+N
创建任务（在“任务”视图中时）
Ctrl+Shift+K
创建任务（从任意 Outlook 视图）
Ctrl+O
打开所选项目
Ctrl+P
打印所选项目
Ctrl+A
选择所有项目
Ctrl+D
删除所选项目
Ctrl+F
将任务作为附件转发
Ctrl+Shift+Alt+U
创建任务请求
Tab 或 Shift+Tab
在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换
Ctrl+Z
撤消上一操作
Insert
标记项目或标记为“完成”
设置文本格式
按键
作用
Alt+O
显示“格式”菜单
Ctrl+Shift+P
显示“字体”对话框
Shift+F3
切换大小写（已选中文本）
Ctrl+Shift+K
将所有字母设成小写
Ctrl+B
为字母加粗
Ctrl+Shift+L
添加项目符号
Ctrl+I
使字母变为斜体
Ctrl+T
增加缩进量
Ctrl+Shift+T
减少缩进
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+E
居中
Ctrl+U
下划线
Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号
增大字号
Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号
减小字号
Ctrl+X 或 Shift+Delete
剪切
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
复制
注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
Ctrl+V 或 Shift+Insert
粘贴
Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键
清除格式
Ctrl+Shift+H
删除下一个字
Ctrl+Shift+J
调整文本（拉伸段落以适合两侧的边距）
Ctrl+Shift+S
应用样式
Ctrl+T
创建悬挂缩进。
Ctrl+K
插入超链接
Ctrl+L
具体方法：1、打开Word文档，切换为中文输入法，打出小于的拼音，打字候选框上显示出小于符号，单击符号，输出小于号。2、打开文档，切换输入法为英文输入法，在键盘上按下shift键和标识小于符号的按键，打出小于号。。
将段落左对齐。
Ctrl+R
使段落右对齐
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
删除段落格式
向项目添加 Web 信息
按键
作用
Ctrl+K
插入或编辑项目正文中的超链接
打印
按键
作用
Alt+F、P
在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡
Alt+F、P、F，然后按 1
在打开的窗口中打印项目
Alt+S 或 Alt+U
从“打印”视图中打开“页面设置”对话框
Alt+F、P，然后按 I
从“打印”视图中选择打印机
Alt+F、P，然后按 R
打开“打印选项”对话框
发送/接收
按键
作用
F9
Shift+F9
对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（标头、项目和任何附件）
1、先将输入法切换到英文 2、小于是shift+",<"3、大于是shift+".>"
Ctrl+M
启动发送/接收
Ctrl+Alt+S
定义“发送接收”组
Visual Basic 编辑器
按键
作用
Alt+F11
打开 Visual Basic 编辑器
宏
按键
作用
Alt+F8
播放宏
表单
按键
作用
将焦点置于 InfoPath 文件夹上，然后按 Ctrl+N
创建 InfoPath 表单
Ctrl+Shift+Alt+T
关闭 InfoPath 表单
视图：表格视图
按键
作用
段落
段落
段落
段落
Page Down
前往屏幕底部的项目
Page Up
前往屏幕顶部的项目
Shift+向上键或 Shift+向下键
增加或减少一个选定项目
Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键
前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容
Ctrl+空格键
选中或取消选中活动项目
视图：已选中分组
按键
作用
向右键
展开单个选定组
向左键
折叠单个选定组
向上键
选择上一组
向下键
选择下一组
Home
选择第一个组
End
选择最后一个组
向右键
在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目
视图：日历的“天/周/月”视图
按键
作用
Alt+天数对应的键
查看 1 到 9 天
Alt+0（零）
查看 10 天
Alt+减号
切换至“周”视图
Alt+等号
切换至“月”视图
Ctrl+Tab 或 F6
在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动
Shift+Tab
选择上一约会
向左键
前往前一天
向右键
前往下一天
Alt+向下键
前往下一周的同一天
Alt+向上键
前往上一周的同一天
视图：单天视图
按键
作用
Home
选择工作日开始时间
End
选择工作日结束时间
向上键
选择上一时间段
向下键
选择下一时间段
Page Up
选择屏幕顶部的时间段
Page Down
选择屏幕底部的时间段
分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键
延长或缩短所选时间
光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键
向上或向下移动约会
光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键
更改约会的开始或结束时间
Alt+向下键
将所选项目移到下一周的同一天
Alt+向上键
将所选项目移到上一周的同一天
视图：“周”视图
按键
作用
Home
前往选定日期的工作时间的开头
End
前往选定日期的工作时间的末尾
Page Up
在选定日期将视图上翻一页
Page Down
在选定日期将视图下翻一页
更改选中时间段的持续时间
视图：“月”视图
按键
作用
Home
前往一周的第一天
Page Up
前往上一页中一周的同一天
Page Down
前往下一页中一周的同一天
日期选择区
按键
作用
Alt+Home
前往当前周的第一天
Alt+End
前往当前周的最后一天
Alt+向上键
前往上一周的同一天
Alt+向下键
前往下一周的同一天
名片或地址视图
按键
作用
键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称
在列表中选择特定卡片
向上键
选择上一张卡片
向下键
选择下一张卡片
Home
选择列表中的第一张卡片
End
选择列表中的最后一张卡片
Page Up
选择当前页面上的第一张卡片
Page Down
选择下一页面上的第一张卡片
向右键
选择下一列中最近的卡片
向左键
选择上一列中最近的卡片
Ctrl+空格键
选中或取消选中活动卡片
Shift+向上键
将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片
Shift+向下键
将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片
Ctrl+Shift+向上键
将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点
Ctrl+Shift+向下键
将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点
Shift+Home
将选定内容扩展到列表中的第一张卡片
Shift+End
将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片
Shift+Page Up
将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片
Shift+Page Down
将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片
名片：在打开的卡片中的字段之间移动
若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中。
按键
作用
Tab 键
移至下一字段和控件
Shift+Tab
移至上一字段和控件
Enter 或 Esc
关闭活动卡片
名片：在字段中的字符之间移动
若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。
按键
作用
Enter
在多行字段中添加一行
Home
移到行首
End
移到行尾
Page Up
移至多行字段的开头
Page Down
移至多行字段的末尾
向上键
移至多行字段的上一行
向下键
移至多行字段的下一行
向左键
移至字段中的上一个字符
向右键
移至字段中的下一个字符
日程表视图（任务）
选中了项目时
按键
作用
向左键
选择上一个项目
向右键
选择下一个项目
Shift+向左键或 Shift+向右键
选择多个相邻项目
Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键
选择多个非相邻项目
Enter
打开所选项目
Home
选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目
End
选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目
Ctrl+Home
显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目
Ctrl+End
显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目
选中了组时
按键
作用
Enter 或向右键
展开组
Enter 或向左键
折叠组
向上键
选择上一组
向下键
选择下一组
Home
选择日程表上的第一个组
End
选择日程表上的最后一个组
向右键
在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目
在按天时间标尺上选中时间单位时
按键
作用
向左键
向后移动，时间增量与时间刻度所示相同
向右键
向前移动，时间增量与时间刻度所示相同
Tab 键和 Shift+Tab
在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换，并切换回活动视图
