word一键生成流程图,无论多大的企业都有自己的组织架构图,去信访办也要看看人家的办事流程图,再复杂的手机也要按照工艺流程图一步步制造,搞科研做学术写报告首先要构建技术路线图。
千言万语不如一张图,使用这样的图形表示做事的思路是一种极好的方法。
但并不是每一台电脑都会安装 Visio,对于不太复杂的流程图,在 Word 里就能轻松搞定,Word 和 Visio 师出同门,其绘制流程图套路其实是一致的。
简明流程图,用 SmartArt 最方便
SmartArt 在 PPT 使用最为常见(参见:不要错过!每个人都该用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 图形以直观的方式交流信息,其中就包含了流程图这一项。
在 Word 中也可以利用它来绘制简明流程图,比如描述这个经典的问题:要把大象装冰箱,一共分几步?
依次单击【插入】-【SmartArt】选择一个基本流程图,依次填入「把冰箱打开、把大象塞进去、把冰箱关上」就能快速搞定这样一个流程图。
分支较多的流程图,用 Word 形状搞定
有网友就画了一幅「流程图」,用箭头揭示爱情源头与归处。
1、首先在电脑中打开word 2007软件,点击插入菜单,选择形状工具,如下图所示。2、进入形状库中,在流程类别中找到并点击文档流程图,如下图所示。3、点击完成之后,在编辑区中单击鼠标左键,画出一个文档流程图。。
注:该流程图仿自网络
对于你而言,也许画这张流程图才是更大的痛苦。
这样一份分支较多的流程图很难用 SmartArt 来完成,我们可以通过插入 Word 形状的方式来绘制。
只需四步,轻松搞定「爱情发展流程图」。
新建绘图画布
首先添加一块画布用来摆放流程图元素,可依次单击【插入】-【形状】-【新建绘图画布】,在 Word 中插入一块白色的画布。
这块画布的大小可以拖动四周的圆形控制点调整,有了这块画布,就可以像在PPT中那样灵活地控制流程图中的各个元素。
插入合适的形状
但这里会遇到两个棘手的问题:
如何快速插入这么多形状?
这么多形状又该如何对齐?
快速复制相同的形状的方法:在插入一个矩形后,按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状,同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以将其平移到其他地方。
有点抽象?来看动图。
形状对齐可以用到绘图工具里的自动对齐,如选中四个形状进行纵向分布对齐。
用箭头串联形状
目前大致模块位置已经确定了,只要连上箭头就基本成型了。
选中图形,【插入】下的【形状】按钮,选择【线箭头】,连接各个图形。
注意这里也有特别的技巧:
❶ 将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),该图形四周将出现 4 个连接点。
❷ 鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个图形,则第二个图形也将出现连接点。
❸ 定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接。
我来看个动图感受一下完整的过程。
1、电脑打开Word,然后点击进入插入页面。2、在插入页面,点击SmartArt。3、进入SmartArt图形页面后,选择一个合适的流程图。4、选择流程图插入后,点击文本就可以修改文字。5、也可以在右侧输入文字。
注意:只有全部变成绿色的连接才算真正链接到形状自带的锚点,如果没有连上,可以拖到鼠标使其连接上。
类似的,对于拐弯结构,需要用到「肘形箭头」,操作方法和上述一致。
以此类推,下面这张动图演示了快速连接各流程图框:
添加文字并美化
流程图形状结构已经构造完毕,最后在框中添加文字并调节字体格式,其中【表白】框两侧的「成功」与「失败」可以通过插入无边框、无填充的文本框实现。
字体格式也是在常规的【字体】功能区设置,形状线条的格式可在【绘图工具】-【形状样式】中设置,小技巧提醒:按住【Shift】可以连续选多个形状。
美化细节后,爱情发展流程图完美搞定。
我们复盘一下四步操作,可以总结出轻松绘制逻辑清晰的流程图的 Word 高效技能:
❶ 新建画布后可以自由移动形状;
❷ 按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状;
❸ 同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以平移复制形状;
❹ 箭头可以将 Word 形状上的锚点自动连接;
1、打开word文档,选择 插入-形状-流程图,选定一个方框,在word上用鼠标任意拖动,形成一个方框图。2、选定方框,点击右键选择添加文字或编辑文字,便可以在方框内进行文字输入。流程图的连接箭头可以在形状中选择,利用鼠标。
❺ 按住【Shift】可以连续选择多个形状。
掌握了 Word 高效技能,原来 Word 流程图也没有那么难嘛!