透视表中排序不像常规表格中那样灵活,很过小伙伴对此不熟悉,今天就系统讲解一下透视表中各种情况的排序。
1常规排序
下图是透视后的结果,我们需要数据按金额进行降序排列。
可以下拉“客户”有的筛选按钮,选择“其他排序选项”,点选“降序排列”,选择“金额”,确定即可。
最简单的方法是右击“金额”下的任意一个单元格,排序,降序。
2多关键字段排序
在数据透视表中,可利用【 拖曳数据项 】,对字段进行手动排序。如图为由【数据透视表】创建的商品销售汇总表。现在希望调整“排名段”字段的显示顺序,将“1-100”放在最上方显示,方法如下。1、选中“排名段”字段下的“。
需要数据按金额排序,如金额相同的则按数量大小进行排序。
在常规数据中,我们只需要先对金额进行降序,再对数量进行降序就行了,但是在透视表中并不能实现(请注意2~4行数据),如下图:
造成上面情况的原因是,透视表每次排序时都会刷新排序方式,也就是每次排序都会删除之前的排序操作。
要先实现多关键字排序,只需要取消透视表中的自动更新排序就行了。
右击“数据”下方的单元格,排序选“降序”,再右击“金额”下方的单元格,排序选“降序”就可以了。
需要提醒大家的是,由于取消了自动刷新排序的功能,如果数据源有新增或变化,透视表刷新后需要重新进行上面的排序操作。
3手动拖动排序
如果要调整顺序,需要选择相应区域的数据,用鼠标左键进行拖动。
1、双击鼠标左键,打开需要设置的表格。2、选择透视数据表内需要排序的数据列单元格。3、点击表格顶端的“开始”选项卡。4、点击“开始”选项卡下方,位于表格右上方的“排序和筛选”选项。5、在弹出的“按值排序”页面的。
4手动输入排序
下图中,同样要对区域进行升序排列。
用拖动的方法也可以完成,现在介绍一个更简单的方法。
5设置透视表默认排序
设置了自定义序列后,再新建透视表,就会自动按照“第一区”至“第六区”的顺序进行排列了。如果透视表是在设置自定义序列之前创建的,还需要对“区域”进行一次升序排列。
End.
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1、首先,点击本地Microsoft Excel 2010软件并打开它以进入主界面,如下图所示。2、其次,加载数据,如下图所示。3、接着,将数据放入数据透视表。 单击顶部菜单栏中的“数据”-->“数据透视表”,如下图所示。。
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