库存准确率计算方法:
库存准确率 = (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) × 100%
库存误差率 =[1- (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) ]× 100%
误差值计算方法:(A-E)/(E/100)。A表示测量值,E表示正常值。1、比方你测的数值A为538,正常值应为505计算方式如下:(538-505)/(505/100)=百分之6.534(误差值)。2、比方你测的数值A为482,正常值应为
两种计算方式表达的结果基本上一致的,反映了 在仓库管理的最终效果。
库存准确率简介:
每一个仓库管理 人员都会遇上盘点, 盘点中遇到的问题也是各异的, 因企业不同, 管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异, 所以库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率, 以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。
1、仓位代码短小精干
多数的汽配企业都有多个编码,例如产品编码、自己仓库代码、货架位编码等,不论使用哪一种仓位编码,都要求短小精干。好处是识别读取的速度更快,人工辨别时减少错误概率。
2、固定与随机仓位管理
大部分的汽配企业不具备随机存储的管理能力,随机存储可以提高仓库存储的空间,但也会应管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式,随机存储主要需要有系统软硬件的支撑,效率要比固定仓位好。
计算误差率公式:w=F/S。误差是测量测得的量值减去参考量值。 测得的量值简称测得值,代表测量结果的量值。 所谓参考量值,一般由量的真值或约定量值来表示。误差的分类:误差分为绝对误差和相对误差。也可以根据误差的来。
3、无指令的产品归位
仓库管理的进、发、存都是按照指令在操作的,无论是系统给出的还是人工给出的,每一个动作都是根据指令在执行的,但由于错误的指令或者错误的操作会导致产品跟指令不匹配,三个数据怎么算误差,也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。那么在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品,如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力,及时将异常产品归位,次选方法是在现场设立一个临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。
4、区域管理
汽配仓库现场管理分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域。每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。
5、库存账务管理
传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,在汽配企业中由于受限于作业效率考核,所以几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。为了加强库存管理的准确性,可以做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即3相符的管理思路。我们按照这个思路管理,库存错误率控制在万分之1以内。
6、团队建设
人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,我的经验有这么几点:
A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。
B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。
C、职业规划和绩效管理:“前景”和“钱景”其实并不矛盾,聪明人看的明白也说的透,愚钝的人听不懂也不去想,聪明人多谈职业规划,愚钝的人多谈绩效管理。
7、第一次就把事情做对
简单重复劳动的工作不出错是不容易的,我曾经遇到过百万分之1错误率且效率奇高的能人,当然这个可遇不可求,比较现实的是每个环节追求千分之1的错误率。复核可以减少错误率,但每件事情第1次就能够做对才是最经济高效的行为,需要进行检查和复核的工作最好是交给电脑去操作,汽配企业一般使用条码化管理,主以扫码出仓管控。
8、买单管理
买单管理是要求库存不准的时候,相关人员按照货物的销售价格掏现金进行买单,提高库存准确率的意识。这是某企业仓库管理的核心方法,当时1000万的库存数量差异率控制在800pcs左右,错误率差不多是万分之0.8。当库存不准确影响的是实际金钱的时候,每个人都会更加用心的对待每一个操作动作。
9、小惩大戒
每一个大的错误除了流程本身的漏洞外,都是由一个个小的错误没有及时责罚而导致的。
每次对发现的小错误进行惩罚,除了提醒功能,还有劝诫作用。仓库管理其实是细节管理,细节出错了管理者无视,出现大问题的不是概率问题,而是必然。
10、照流程操作
系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,例如可以核单后打单,也可以打单以后再核单,2个方法都没有错,但不要给操作人员选择的机会,关闭“捷径”阀门,按照系统中规定的操作流程作业,减少错误发生的机会。管理者每天至少巡视1次各岗位的操作是否按照标准流程操作,有人提出更加合理有效的方案的时候,要耐心的听,想明白以后答复方案提出者。任何没有经过验证的方案,不能擅自操作。
11、异常处理要点
A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;
B、处理问题不要怕得罪人,还是那句话好人管不好仓库;
C、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;
偏差率=(实际值-理论值)/理论值x100%。偏差率是指实际值比理论值或者估计值的偏差的程度,用于表征营业业绩、实验效果、工程进度等的落实情况。以得分保留2位小数为例,假设偏差率在A2单元格,则可在B2单元格输入公式:=。
D、逆流程需要注意产品质量问题;
E、专职人员操作。
12、重要事项
A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;
B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人管好人,库存就会准;
C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等;
D、工作时间禁止玩手机。
确保盘点准确率(库存准确率)的方法
2、 账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象;
3、 循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。
4、 标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因;
7、 货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放;
要做好库存准确率,除了以上的几点外,还要做好以下几点:
2、 安全监管:货品出仓库必须凭签批的《出门单》,任何人不得带包进入仓库;仓库钥匙必须专人管控,不得让其它人代劳,以免出现意外;发货区域与储存区域要隔开,物流发运区域不得堆放货品,以免错发或多发出去;当然防火、防盗安全更是重要,要锁好门窗、关闭切断电源、水源;
3、 规范借条管理:借货必须经借货部门经理签批的借条,供货人必须签字,要及时跟进归还日期,超过一个月的要追回来,要么开单销账,要么将货还回来;
4、 库存异常逆跟踪法:通过循环盘点法发现库存异常时,第一时间通过产品进出明细查找产生差异的原因,从而纠正已经产生的差错,使库存准确率得以提升;