WORD篇
一、 word的工具栏
1.文件菜单
l 新建文档（ctrl+N）就是创建一个新的且独立的word文档。
l 保存文档（ctrl+S）是即时的存储word文件内容。在做word文档时要养成随手保存的好习惯，避免在软件崩溃或者电脑死机时，出现文件损毁且无法找回的情况，毕竟这是不可避免的常事。
l 撤销（ctrl+Z）是取消当前操作，返回到上一步的操作。电子文档的好处就是可以及时修改错误的操作，比如打错字或插入错误的文件等，都可以用撤销键轻松弥补。
l 恢复（ctrl+Y）其实是重复键入，即重复当前操作。不太常用的快捷键，仅供了解就好。
2.文档菜单
l 开始菜单是调整文档内容的主要界面，其中包含字体样式以及大小的调整，段落样式以及文档排版的调整。
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。比如这句话的三种形态分别是这样的：
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
在WPS中将标题栏固定可以有三种情况，1、把首行标题冻结；2、把首列标题冻结；3、把首行+首页一起冻结；操作方法如下：1、直接点击菜单栏的视图---冻结窗口---冻结首行/冻结首列；2、选中除了首行或者首列的其他位置（如。
三种形态同时出现是这样的：
加粗、倾斜、下划线都是突出文档中重点词句的字体样式。
序号样式有很多选择，工作文件常用的就是以下几种：
对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，这五种。
在工作文件中，一般正文的标题采用居中的对齐方式，正文采用左对齐方式，工作长文文件的正文采用首行缩进2字符（即文章每段开头靠后2字符）。
缩进可以在word文档中的段落设置选项中找到，wps菜单栏固定，或者在wps文件中开始-段落右下角的小三角中打开段落设置。，
缩进可以在word文档中的段落设置选项中找到，或者在wps文件中开始-段落右下角的小三角中打开段落设置。
1、在电脑上打开wps2019后，点击菜单栏上的任意一个菜单 2、这时就可以看到显示出当前菜单的工具栏了。3、接着我们点击右上角的“固定”按钮。这样就可以把工具栏固定到wps2019主界面了。4、我们也可以在wps2019窗口中点击。
此外，word文档的开始界面中有个非常重要的存在，就是格式刷（左上角像小刷子一样的图标），它是极其便捷且实用的工具
有时因为设置不当会导致文字的字体规格出现不一致的情况，这时只需点击鼠标左键并拖动鼠标选中想要呈现的字体规格的文字，点击格式刷，当你的鼠标显示成一个小刷子的图标时，再同上步选中与期望字体规格不一致的文字。
简单的来讲，就像刷墙一样的操作，用同样的涂料将不同的地方覆盖，形成相同的墙体颜色与质感。
l 插入菜单是在当前位置添加各项插件的界面，使正文看起来更加多元化，比如表格、图片、图表、文件、艺术字、网络链接等等。也可以添加封面、空白页、分页符、页眉页脚等，让文档看起来更加的规整、正式。
签名行和时间日期的设置，更是为报告书写带来了便捷。
其中图片插入是最为常用的操作，但有时候图片插入的位置不合理会导致文字的排版产生变形，让正文不再规整。这就涉及到图片在文字中的环绕模式，也就是图片与文字之间的摆放关系。
比如我现在插入一张图片，在我调整之前，我的文字与他的关系就是这样的。
处理之后会和谐一些，并且和文章总体的排版是一样的。
最简单的办法是用enter回车键给图片重新起行，或者用鼠标右键点击图片，选择更加适合的文字环绕方式就可以了。
1、首先需要先打开WPS这款软件。2、然后，我们需要找到如下图所示的一个倒立V的图标，然后点击一下它。3、当我们点击后，会发现倒立的V图标，变成了正V的图标，开始的工具栏里的内容也就全部显示出来了。4、点击之后就会。
此外，表格的插入在文档中的应用也很普遍。
横向的方块就是想要插入表格的行，同理，竖向就是列。鼠标轻轻放上去所显示的方块数就是你想插入表格的行列数，当鼠标移至插入的表格行列，点击鼠标左键就可生成所需表格。
Word文档中表格的调整与excel文档的操作大致相同，会在excel文档的说明中进行详细讲解。
1、首先，在电脑上点击开始菜单，找到所有程序选项并点击进入。2、然后，在所有程序中找到wps office个人版，并点击进入，然后点击wps office工具选项。3、接着，在wps office工具下方的选项中点击配置工具。4、如图所示，进入。
l 布局菜单是调整文档阅读和生成方式的操作界面，它承担着调整文档在打印前后整体阅读模式的重任。比如，字体的呈现方式、页边距、纸张方向、纸张大小等。
常规文件中字体一般选择水平，这也是我们最为常规的阅读方式。
页边距是指文章与纸张四周的间距，打开新建文档会默认为常规间距，可根据特定情况需求进行调整。
纸张方向分为纵向和横向两种，纵向是常规使用方向。
纸张大小默认为A4，这是常规打印的尺寸。
EXCEL篇
一、 excle的工具栏
l 开始菜单
excel与word文档的基本操作大致相同，开始菜单的字体规格设置都是一样的，选中想更改文字的表格框，就可以像word一样更改字体、字号、加粗、添加下划线、更改颜色等等。
在excle的开始菜单中也会看见一位熟悉的“老朋友”，就是格式刷啦~
同样的用法，不过在excle中的操作更加简单，用点击表格代替鼠标移动选中。
Excel中的对齐方式与word文档一致，拥有左对齐、居中、右对齐三种对齐方式。不同的是，excel中可以根据每个不同的单元格进行对齐，比如标题文字一般采用加粗、大字号、居中对齐的方式，其余位置的对齐方式可以具体视情况而定。
工具栏也就正常在的。请点击输入图片描述 8 总结：1、点击开始菜单显示隐藏的工具栏。2、点击菜单栏最右侧的显示功能去按钮可以固定工具栏。3、将阅读模式调整回页面视图模式。
在这里可以看到“excel的基本操作”这句话所处表格与其他表格的规格不一样，这是因为使用了合并表格，就是将所选表格合并成一个表格。
选中想要合并的表格行或列，点击对齐方式中的合并表格，即可将表格合并。
这是行宽与列宽的调整，同样选中横行或竖列，鼠标右键选择行宽或列宽，输入想要间距的数值即可。
表格之间的数字运算会在以后的进阶版本中讲解，这里暂时只讲一些很常用的操作工具以及使用。
说到常用，就不得不提一下表格的插入与删除。
其中插入是在横行之上，竖列之左进行插入行列，删除是删除当前选定的行列。
l 插入菜单中最常用的就是图片，与word一样，插入-图片-选择想要插入的图片，图片就会在表格中呈现。
在制作图片型的文档时，图片属性将会令文档内容的调整变得更加便捷。
l 布局菜单与word相同，不同的是excel文件在打印时一般是以横向纸张的形式呈现，具体呈现效果在打印之前可以预览，以此来选择更为适合的纸张方向。
