尽管大多数期刊有着相似的在线提交系统,并且许多都使用常见的网站,比如manuscriptcentral. com和editorial manager. com(它们主导了整个市场,90%以上的期刊使用两者来管理稿件提交流程),但很多期刊有着其独特的风格。为了帮你们节省一些时间,我们撰写总结了一些使用这些系统的注意事项、窍门和技巧。译文如下:
保存干净的终稿
首先,在你准备登入系统,把论文发给编辑部之前,保存一份干净的终稿,将所有图表保存为可更改的格式。
听起来平淡无奇是吗?
的确如此,但我却经常忘记这一步骤。我总在完成提交系统的所有要求,点击页面底部整理投稿信、稿件、图表等PDF文件时,发现我或是忘记关掉某个文件的修订模式,或是把图表放错方向,搞错文字标记(大小写错误)。记住,如果你不把审阅模式关掉,那么所有的批注和修订都会显示在提交给期刊的PDF文件中。唉。之后,你只能回到第一步,重新保存终稿,重新上传文件,重新给文件排序,再提交。
隐去身份信息
提交文件前,仔细检查期刊的提交指南,因为现在越来越多的期刊要求作者提供净稿,把所有的身份信息除去,这样文件才能进行“盲审”或“双盲审”。此时,执行单双盲审的审稿人便不会了解作者的身份。这一点,我也犯过许多次错。我的稿件常因为编辑或修订记录中留有身份信息而被编辑部退回。检查是有必要的,因为审稿人会仔细搜寻这些身份细节,有时,让审稿人了解你的身份有弊无益。
写好投稿信
还有别的点吗?当然,除了要为所有文件准备干净的终稿外,把论文提交给期刊时,你还需要附上一份文笔上乘、引人入胜的投稿信,这非常重要。
为什么?
准备审稿人名单
还有一点很重要,那就是在你进行论文提交工作前,准备一份合适的审稿人名单。现在,投稿信是你推荐审稿人的唯一机会。你可以推荐那些你认为会为论文提出恰当评议的人;也可以推荐那些你确信会提供公正且有益评议的人们,比如你最近没有共事的其他机构的同事、该领域的其他工作者。
我怎样可以确保同事在担任论文审稿人时,能保持公正,表示赞同呢?
当然你无法担保,但大多数人都非常了解,在该学术领域有哪些人比较认可其工作。