数据批量导入,是B端产品中常常会遇到的场景,设计得好,则能够加快产品的落地实施过程、提高客户的工作效率。作者既举例了设计糟糕的批量导入设计,也举例了合理的批量导入设计,更是总结了避坑要点,相信能够给你带来启发和帮助,欢迎阅读。
01 前言
在 B 端产品中,会经常遇到数据批量导入的场景,比如从旧系统迁移数据到我们的 SaaS 平台,比如批量导入通讯录等等。使用批量导入,可以快速将客户的电子表格数据导入到我们的SaaS 平台,从而加快产品的落地实施过程,也能够提高客户的工作效率。然而,如果批量导入设计功能设计得不好的话,可能会成为吐槽的一个点。比如,我们最开始设计的批量导入就遇到过下面这样的吐槽。
“系统提示说表格有错,但是又不知道哪里错,几千行数据让我们怎么找?”
“这么多错误信息堆在一起,我们怎么看啊?”
本篇就来介绍如何优雅地实现数据批量导入这个功能。
多选的快捷键是ctrl加鼠标左键,而全选是ctrl+A快捷键。在电脑桌面上任意打开一个文件夹,按住ctrl+鼠标左键即可进行选取需要的文件夹。若需全选,可直接同时按下ctrl+A快捷键,即可实现全选。快速设置文件夹权限的方法。首。
02 常见但设计糟糕的批量导入反馈
其实如果我们仔细倾听用户的吐槽,我们就会发现,影响体验的关键因素是批量导入的结果没有合理的反馈。而不合理的反馈往往集中在出错的情况,我们来看几种常见的、但设计糟糕的批量导入反馈。
第一种:无效的反馈
下面就是一种导入出错的反馈,看提示语言也挺友好,但是对用户来说没任何作用,电脑如何一次性选中多个文件,也就是用户吐槽的“系统提示说表格有错,但是又不知道哪里错”情况。
第二种:“为难人”的反馈
全选快捷键1、可以全选页面内的文字,或一个文件夹里面的所有文件按ctrl+a。2、按ctrl+shift+home可以全选光标上面的内容。3、按ctrl+shift+end,就可以选择光标下面的内容。快速的切换文档程序,按住ALT+TAB快速的切换各个。
03 优雅的批量导入处理
实际上,如果我们仔细思考一下,导入出错最佳的反馈形式,其实就是仿照表格的形式。如果能够按照原先表格的格式给出反馈错误,那么用户就可以在两份表格中对照来修改错误数据了。
导入成功提示相对比较简单,我们会告诉用户共导入了多少行,方便用户进行总数的核对。
04 复杂的批量导入处理
当导入的数据量大而且涉及很多关联数据的时候,可能会需要后台花较长的时间处理。此时,需要使用异步导入的方式。异步导入意味着用户上传表格后无法马上获得导入的反馈,此时需要提供一个导入记录给用户查看批量导入的结果。异步导入结果的反馈和上面给出的原型相似,这里不再赘述。
在体验上,很可能用户会找不到导入记录的入口,因此建议提供醒目的导入记录入口,同时通过角标告诉可以采用角标的方式标注当前正在进行中的导入操作,下面是一个交互引导的示例原型。
05 实用避坑建议
电脑怎么按全选 第一种最常用最实用的Ctrl+鼠标多选 单击选择一个文件夹或文件,然后左手按着“Ctrl”键不松开,右手鼠标单击同级目录下任意文件或者文件夹。这时不要松开Ctrl键重复选择选择直到选择完自己需要选择。
实际批量导入会涉及很多细节,这些细节如果不注意可能会产生很多坑,这里总结本人踩过的一些坑。
Excel单元格格式:Excel 本身会对一些特殊的数据进行处理,典型的就是日期格式会转换为微软自带的日期格式(实际是一串数字)。因此建议单元格格式统一使用文本格式,这种在不同的平台都能够保持一致。
有几种方式可以选择,可以直接鼠标拖动全选所有的文件,或者点击文件夹左上角的“组织”,然后选中里面的“全选”项目,这样就可以将所有的文件全选了,最快的是可以使用键盘的快捷键“CTRL+A”。
金额:显示时,Excel会默认对超过2位小数的数值进行四舍五入。我们曾经遇到的坑就是明明看着金额是对的,结果导入系统总会差几分钱。实际上就是数值四舍五入的问题,因此,在单元格为文本格式的前提下,建议对数值加上小数位校验。
校验过程处理:通常表格导入涉及两部分校验,一是数据格式的校验,二是数据合法性的校验。数据合法性是指系统内关联的数据的校验,比如员工所在部门存不存在、手机号是否重复等等。这种需要查询数据库进行校验,可能会很慢。因此,对于这种情况,考虑降低服务器侧的压力,可以采取数据格式校验不通过后直接返回错误信息,没必要再进行后续的合法性校验。
06 总结
本篇以实例的方式介绍了如何优雅地处理数据批量导入的产品设计。对于 B 端产品来说,效率始终是摆在第一位的,我们改善用户体验的方向也应该优先放在提升客户员工的工作效率上。如何改善工作效率,那就是多听听客户的吐槽,从吐槽信息中发掘提高他们工作效率的要点,然后转化为提升产品体验的需求。这样,我们就可以不断减少吐槽,收获肯定。
使用Word全选快捷键“Ctrl+A”进行全选(也适用于电子表格);方1、展开菜单栏中的“编辑”,然后选择“全选”按钮。2、利用鼠标全选,鼠标左键按住不放然后拖动到最后也可以全选。3、鼠标单击开始部分,然后在最末尾部分按住Sh。
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