之前筱凰老师在教基础学员制作简单数据透视表的时候,很多人就开始说,这个这么简单我都会,其实难的是排序。我都想说既然这么简单,那为什么你就不会排序呢?
所以今天小编就来和大家说一说,在excel中关于数据透视表排序的那些事,数据透视表降序排序排不了,和大家分享一下关于排序的5种方法。,
第一种:自动排序
首先,建立一个简单的数据表格,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。创建数据透视表,选择分析数据区域和放置数据透视表的位置,确定。在字段列表中勾选姓名和数据1,然后单击选项按钮。弹出数据透视表选项对话框,切。
首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表,方法简单不会的可以翻看前面的文章,这里就不仔细提了。
我们制作完成后可以看到,数据的排序是杂乱的,如果需要自动排序,在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中,选择升序或者降序的按钮即可。
第二种:手动排序
为什么会出现这样的情况,是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的,所以我们得不到自己想要的排序。
1、双击鼠标左键,打开需要设置的表格。2、选择透视数据表内需要排序的数据列单元格。3、点击表格顶端的“开始”选项卡。4、点击“开始”选项卡下方,位于表格右上方的“排序和筛选”选项。5、在弹出的“按值排序”页面的。
第三种:笔画排序
既然我们的汉字是按照字母进行排序的,那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序?这样就避免我们去使用手动排序,这当然是可以的。
我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。
在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮,取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框,选择“方法”中的“笔划排序”。
第四种:横向排序
1、首先,点击本地Microsoft Excel 2010软件并打开它以进入主界面,如下图所示。2、其次,加载数据,如下图所示。3、接着,将数据放入数据透视表。 单击顶部菜单栏中的“数据”-->“数据透视表”,如下图所示。。
如果你的排序想要选择方向,那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。
第五种:自定义排序
如果上述的方式都无法满足你的需求,那么你可以像在Word一样自定义排序。
首先选择“文件”选项卡,选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项,滑动右边页面到最后,点击“编辑自定义列表”按钮。
1、首先建立好源数据,选择插入-数据透视图。2、然后在打开的窗口中,点击确定。3、接着在行标签选择“用户名”,列标签空,求和项“备注”,生成透视表。4、接着选中透视表,插入柱形图。5、接着点击降序排列。
我们可以输入自己想要的排序名称,也可以导入单元格区域,点击“添加”即可。
我们将光标定位于数据表内,选择“排序”按钮后,像上述操作一样。选择“其他选项”按钮,取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框,在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。
1.先对数据源表设置 “工具”——“选项”——“自定义序列”中选择单元格中导入(原始数据的顺序)——确定。2、再对数据透视表进行排序 “数据”——“排序”——“排序依据”选择需要排序数据透视表中的区域——“。
这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序,效果如下:
就不用前面那些排序方式,一次性解决所有问题,大家下来可以试一试喔!