今天跟大家聊聊,如何利用母版提升PPT制作效率。
什么是母版
简单来说,母版就是预先设置好的版式,比如文字、图片的位置,大小、颜色等。只要修改一页就可以更改所以幻灯片的设计。提高效率。
我们点击视图-幻灯片母版,进入母版编辑页面。
我们可以看到,母版有一个大的,一个小的。大的是母版,小的是子版。
母版是控制整个PPT的,牵一发动全身,它修改了,所有的幻灯片都会跟着变化。
我们举个例子来演示一下。
比如,我在母版上,画一个三角形。你会发现,所有的幻灯片都有这个三角形,关闭母版,可以看到三角形在出现在每一页PPT里。并且大小和位置都相同。PPT里的水印、logo就是通过母版设置的。
而设置子版,样式,只有调用了这个版式的页面才出变化,不会影响其他的页面。
比如我们画个圆,就只有这个页面有变化。回到普通视图。插入一个幻灯片,选择我们刚刚设置的那个版式,这个小圆圈就固定在这里了。
这就是PPT母版的大致操作原理。
我们认识了PPT母版,接下来我们来讲讲它的第一个用法:
进入ppt软件界面,在上方的各个功能选项卡里面选择设计选项卡,找到设计选项卡里面的编辑母版的按钮,点击编辑母版,进入到下一个界面,选中母版的第一页,在第一页里面修改你的样式或者文字,修改完成后点击上方的关闭按钮就。
快速统一版式
好看的PPT有一个共同之处,就是统一的颜色、版式。
问题一:ppt母版背景图片怎么修改 1.PPT2003说明,打开模板后,进入“视图”菜单下的“母版”,再进入下一级“幻灯片母版”,单击,就可以修改模板的母版了。如公司的logo,就可以选中后Delete掉。2.A. 利用背景的变换 。
比如这个PPT中,就缺乏这种统一性。只有第一页和最后一页有相同的背景元素,图文排版也比较随意。
1、打开要修改幻灯片母板的PPT;2、点击“视图”-“幻灯片母板”;3、可以添加或者删除文本框,可以修改背景,点击“主题”,可对主题进行更改;4、点击“背景样式”;5、在弹出的“设置背景格式”对话框中修改背景颜色等等。
我们可以通过母版来统一PPT的风格和版式。进入母版,选一个主题,我们看到,所有的页面背景都统一了。如果你觉得系统默认的主题不好看,你可以自己设计。
比如我们换一个背景。选择一个空白的版式,ppt如何编辑母版底板,或新建一个版式。添加一个矩形,填充蓝色,再加一点文字水印。设置好以后,关闭母版视图就可以了。
好,我们回到幻灯片,那我们刚刚建的母版去哪了呢?点新建幻灯片就可以看到了。也可以右键左侧的幻灯片,切换成刚刚的版式。这样我们就全部把幻灯片换成了统一的背景。
除了统一背景、风格,PPT母版还可以用快速统一标题和文字。
快速统一标题和文字
比如课件中的这些标题,是一个一个复制的,制作起来比较费时间。一旦要修改,需要逐个改。我们可以用PPT母版来偷懒。
在母版中,新建一个版式,制作一个标题样式。设置标题的字体、字号、颜色等,画一个剪头装饰一下。水平对齐。关闭母版。
1.打开本地的做好的ppt文件;2.打开文件后,在顶部菜单中选择【设计】菜单,点击进入;3.在设计菜单中,选择二级菜单-编辑母版菜单;4.选择需要替换的母版背景预览窗口的预览图;5.右击ppt母版窗口的图片,右击鼠标,选择删。
选择刚刚的标题版式,新建一页幻灯片,标题样式直接就带上了。也可以在原PPT上直接切换。如果需要修改样式,直接回母版调整。比如我们换成蓝色,箭头换成矩形。回到幻灯片,发现只改一次,其他的标题样式都更新过来了。
统一字体
字体怎么统一呢?母版视图中,点击字体。可以看到有多种字体方案,包括标题和正文的字体。
选择一种,之后PPT的字体就会随之改变。我们可以自定义字体方案。比如我们把标题设置为旁门正道标题体,正文设置为华文行楷。可以看到,幻灯片中的字体就改过来了。新建的文本,也是默认的字体。
快速替换图片和文本
开班会时,老师经常要用到这种表彰优秀PPT,头像加姓名。如果一页一页做,需要复制裁剪、对齐,费时费力。这时,PPT母版就能帮上大忙。
我们进到母版视图,新建一个版式,点击插入点位符,选择图片,插入4个图片占位符,摆好位置,再插入文字占位符,设置好标题和姓名的格式。
关闭母版,选择刚刚做好的版式,新建一个PPT,点空白处,选中所有的照片。照片就一键全部填充到四个框里了,而且大小一致,不用裁剪。
如果图片显示不理想,我们可以选中图片,点击裁剪,进行调整。
有时会用到一些更有设计感的图片展示样式。比如圆形,拼图等等。做这些图片需要花很多时间去设计,好不容易做好了,领导突然说要换张图,就很崩溃。PPT母版就能帮你很好的把设计好的版式固定下来,需要用的时候,一键调用,直接替换一张图片就可以了。
那怎么操作呢?我们来分别演示一下。
图片占位符是方形的,如果要用圆形,我们需要用到布尔运算。先插入一个方形图片占位符,再插入一个圆形形状。先选中图片占位符,再选中圆形,选择形状格式里的相交,圆形就做好了。
再比如这个,原理其实差不多。
这张呢,左边是文字,右边是图片的拼接。插入一个文字占位符,再插入5个图片占位符。调整好大小和位置。
如何更换占位符中的图片呢?按delete键可以删除占位符中的图片,再重新插入图片即可。
企业回在日常学习和工作中,可以使用风云pdf转换器合并pdf文件,具体操作步骤如下:1.双击打开软件,点击PDF合并功能,将需要转换的pdf文档拖入软件。2.全部设置完成后点击开始转换,确定自己设置的路径,更改文件名和保存类型即可。3.合并完成后的pdf。
好了,母版的用法你学会了吗?
怎么修改ppt母版,我为你支招,希望对你有所帮助。一、进入PPT后,切换到“视图”选项卡,点击其中的“幻灯片母版”按钮 二、此时进入母版,可以看到第一个选项卡已经变成了“幻灯片母版”。