Word文档编辑不止是键入文字，一份简洁专业的文档，需要进行标准化的规范。
以商务文档的编写规范为例，来学习文档的编辑基础。
以此规范为例：
字体：宋体、黑体、微软雅黑
首行缩进：2字符
打开wps文档，选中需要进行间距设置的文字之后，鼠标右键单击，在弹出来的页面中单击“字体”选项。点击“字符间距”选项。点击“间距”后面的小倒三角形，选择“加宽”选项。再点击右边的“磅值”选项，即可实现字间距的调整。
字符间距：加宽0.5磅
行间距：1.5倍
首先，试着来操作将字体改为微软雅黑，字号小四。
￭ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾，选中文字，选择“微软雅黑”“小四”。
1、首先使用WPS将桌面文档打开，然后用鼠标选中要调整文本。2、随后鼠标右键，点击“字体”。快捷键Ctrl+D。3、然后在字体弹窗里，选择“字符间距”选项。4、之后将间距值，设置为8厘米。5、最后点击右下角的“确定”，生。
接下来设置段落。
1、点击开始选项 进入到wps文件界面后选中你的文字，点击上方的开始选项。2、点击三角符号 点击字体组右下角的三角符号，再点击字符间距的菜单。3、点击输入框 点击间距右侧输入框，输入你想要的间距数字，点击确定按钮就可以。
￭ 单击“开始”选项卡，点击“段落”选项组的“段落设置”命令。
在打开的对话框中，设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。
设置“间距”为段前0.5磅，段后0.5磅。
“行距”为1.5倍。
设置前后对比效果如下：
1、打开WPS文字软件，新建一张白纸，如下图：2、输入相应文字，并确定其文字样式，大小和间距，如下图：3、鼠标左键框选需要修改的文字，如需修改多段，可以一段一段框选：4、鼠标移动到上方三角处，开启文字对话框；5。
设置前
设置后
文档格式必须注重细节，才能使文档简洁、专业。
