在排版之前应该考虑文档中可能会用到的段落样式。标题类样式:标题1、标题2等等,正文类样式:正文、图片图题等等。在word中有【开始】菜单的【样式】功能区中有内置的16个样式库可以选择。
理解了样式以后我们来看目录,其实制作一份自动更新的目录并不难,只需两步:
第一步,需要为文档标题选择“标题1”,“标题2”这样的样式,通过设置样式让Word知道,那里的文字是标题、是哪一级的标题。为制作目录准备好素材。
注意事项:
关于标题样式,必须使用Word内置的标题样式。
如果在原有的标题样式基础上更改样式名称后还可以生成目录吗?可以的。
目录的文字格式和样式的格式并不联动,可以各自定义。
目录格式常用的修改是显示级别,默认是3级。如果内容过多则可以减少为2级。
如果以后文章修改后只需要在目录上右键【更新整个目录】即可。