学习和工作都能用到的Excel操作技巧,非常简单但是很实用,学会之后你会发现这些技巧的使用率超高,整理之后放在下面了,都是增加工作系效率的好帮手。
01. 冻结窗格
如果表格记录的数据比较多,我们可以使用【冻结窗格】,将选中的窗格固定在某个位置,这样滚动列表其它内容的时候,word文档中表格太大怎么缩小,这部分窗格的会保持在某个位置,例如首行、首列。
操作步骤:
选中要冻结的窗格,然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,选择冻结位置就可以了。
02. 屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图,不需要借助其它软件,Excel里自带屏幕截图工具。
1、以Word2010版本为例,如图有一个表格,要整体缩小;2、首先把鼠标放在表格左上角的+号那里,点击一下鼠标左键,整个表格就处于选中状态了;3、然后把鼠标放在表格的右下角,待变成有两个方向的箭头后则表示可以开始调整。
操作步骤:
03. 折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小,可以隐藏功能区,这样就可以更多地显示表格内容。
操作步骤:
1打开excel表格,首先先做一个表格。2excel表格右下角有个左右滑块,可以调节缩放大小,-代表缩放,+代表放大。3或者是利用鼠标键盘,ctrl+鼠标滚轮滑动缩放来实现。4从缩放比例中也可以进行调节,从视图-显示比例。5然后在。
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
传输或者打印文件的时候,需要将Excel转换成PDF,可以在Excel里直接导出。
操作步骤:
按住“Ctrl”,然后滚动鼠标中间的滚轮,进行放大或缩小。\x0d\x0a\x0d\x0a如果execl,也是可以这样操作,还有就是右下角有个100%比例,进行拉缩。\x0d\x0a如果是浏览器可以按住“Ctrl”+“0”进行复位 。
依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
将Excel导出为PDF的方法知道了,那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办?这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。
用全能PDF转换助手来进行PDF转Excel操作,它的转换工具可以对PDF和word、Excel、PPT等格式进行相互转换,而且一次可以添加多个文件进行批量转换。
以下是缩小表哥的具体方法:1、打开Excel表格,在表格右下角找到“显示比例调节滑块”(左边是“-”,右边是“+”,中间是长方形方块)。如图所示:2、如果想缩小表格,只需点击左侧“-”,每点击一次表格就缩小10%。反之。
操作步骤:
打开软件,依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】,添加要转换成Excel的PDF文件,可以添加多个进行批量转换,然后点击【开始转换】即可。
05. 快速重命名工作表
有时候一个Excel里会包含多个工作表,默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等,为了查看方便,我们可以重命名工作表。
操作步骤:
双击工作表标签,然后输入名称即可,可以非常迅速地重命名工作表,不需要选中标签+右键+重命名+输入。
06. 快速移动复制窗格
方法一 1.打开excel,点击右下角图标可以进行缩放。方法二 使用ctrl+鼠标滑轮也可以对Excel表格进行缩放。方法三 1.首先点击工具栏上面的视图选项。2.然后在视图下面找到显示比例,并点击此选项。3.此时就会弹出一个菜单栏,。
选中窗格,光标会随着我们移动鼠标而变化。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。
②按住Ctrl,在光标变成十字形箭头的时候,拖动窗格能进行复制。
07. 快速打开多个Excel
08. 快速打开【查找替换】对话框
09. 快速转换选中窗格方向
如果需要将数据整合,但是两个工作表的数据方向不一样,可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。
操作步骤:
选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。
10. 快速调整多行列的高度、宽度
1、电脑打开word表格,点击工具栏中的插入。2、进入插入页面,点击插入表格,根据需求选择表格。3、插入表格之后,把鼠标放到表格上就会出现一个双向箭头,用鼠标点击就可以拖动表格大小了。4、鼠标拖动双向箭头把表格缩小。5。
需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候,可以在首行或首列快速调整,下面以调整多列的宽度为例子。
操作步骤: