在进行数据统计的时候我们都会经常用excel来完成,特别是数量较多较复杂的数据,通过Excel的分类汇总能够用方便快捷的处理,那么Excel的分类汇总功能到底是如何的呢?它有哪些功能?如何操作?别急,excel按品种分类汇总求和,小编今天就来给大家分享一期Excel分类汇总的教程!,
1、找到分类汇总并进行排序
首先我们要知道分类汇总这个功能在哪个地方。
1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中,如图。2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题。
打开Excel,在工具栏中的【数据】里,最右边就有一个【分类汇总】。
1、新建excel,建立空白工作簿。2、录入需要分类的数据,注意分类排序。3、光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。4、在打开的窗口中,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总选项选择销售量,另外两项默认,点击。
在进行分类汇总之前,我们还需要将数据进行排序,同样是在【数据】中,在这里可以选择升序或者是是降序~
1、点击电脑excei并进入。2、选择数据区域内的任意单元格,在顶部选项卡选择数据。3、点击分类汇总,在汇总项下方勾选语文、数学、英语、生物。4、最后点击确定即可。
2、基本汇总方式
3、多条件汇总方式
首先,要将日期进行排序,注意啦注意啦!【敲黑板】很多人忘记了要将日期进行排序,所以才会汇总失败,要牢牢记得,按什么分类汇总就对什么进行排序,排完之后点击【分类汇总】,在【分类字段】里选择日期,然后取消【替换当前分类汇总】前面的勾勾,点击【确定】就可以了~
1、打开我们需要分类汇总的数据,对数据分类汇总之前,一定要对数据进行排序。选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。2、将活动单元格放置在数据区域,然后选择开始按钮中的排序和筛选,选择定义排序。3、在弹出的对话框。
4、取消分类汇总
如果不要想分类汇总了,那么要怎么做呢?很简单,点击【分类汇总】,选择左下角的【全部删除】就可以了~
5、分类汇总的分页打印
对数据汇总完之后想要分页打印出来要怎么做?
在这里,小编再告诉大家一些小窍门:
2、分类汇总的时候数据表左边有一列分级显示,点击这里可以更直观清楚地看到统计数据哦!
怎么样,分类汇总其实很简单吧?如果要熟练掌握的话,就要多学多练哦!