Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。
什么时候会用到批注呢?比如:
1、打开word,选中要添加批注的文本。2、然后点击工具栏——“协作”——“添加评论”。3、在弹出的框内,输入批注内容点击添加即可。4、鼠标点击添加批注的文本处,可以显示批注内容,并可以修改或者删除。
在学生时期,我们写完一篇文章,老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议,这就是批注。
进入职场后,当我们做好一份Word项目报告文档,发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时,文档怎么加批注,也会对这些内容做出注释、建议等,这就是批注。
由此可以看出,Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。
但是,老师写批注可直接在纸稿上添加;Word中若要添加批注,又该如何操作呢?很简单,具体操作如下:
1、添加批注
1、打开一个Word文档,点击插入选项。2、在批注选项卡下,点击批注选项。3、然后可以在文档右侧看到一个批注对话框,输入批注内容即可。
Word中添加批注的方法有2种:
方法二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。
此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。
2、我们看到鹅,那就完全两样了:总是远远地站在安全的地方,才敢看它。要是在路上碰到鹅,就得绕个大圈子才敢走过去。批注:“完全两样”一词的转折体现了“我们”对鹅的态度与对牛的态度的不同,过渡、衔接非常自。
添加完所有批注之后,保存文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。
1、首先在电脑上打开Word软件,接下来在Word中打开需要处理的文档。2、接下来在文档中选择需要添加批注的文字段落。3、接下来在上方工具栏中选择“审阅”-“插入批注”。4、最后在文字框中输入自己需要添加的批注即可。
如何删除批注呢?分别有以下3种情况:
1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。
2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
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