总有一个地方是你想去的。
在英国读书
永远绕不开的一件事就是
给教授写邮件
那硕仑君就来说一说
给教授发邮件时应该注意什么
01 确定主题
如何发送文件到别人邮箱,写邮件的第一件事就是确认你想要询问或请求的事情,并以此作为主题,这样收件人就能够快速了解你电子邮件的大致内容。主题应该简单明了,用最少的字符提供最相关的信息,它可以是一个问句或陈述句。例如:
Question about [Course Name] Paper
[Course Name] Class Attendence Issue
[Course name]: Asking for an Appointment
02 正文部分
1. 称呼:
Hello,Professor/Dr. [Last Name]。
Dear Professor/Dr. [Last Name]。
2. 礼貌问候:
I hope you enjoyed the weekend.
1、以使用QQ邮箱为例,点击QQ软件主面板QQ邮箱图标;2、打开QQ邮箱主页面后,点击左上角“写信”菜单;3、输入收件人地址,编辑邮件主题和邮件正文;4、邮件文本编辑完毕之后,点击底部“发送”按钮,即可成功发送电子邮件。
I hope all is well.
I hope this email finds you well.
3. 说明你是谁:
一名教授可能有数百名学生,因此他们需要背景信息才能识别你是谁并回答你的问题,尤其是当你是第一次给该教授发送电子邮件时。因此需要说明你的名字以及你所上的是哪门课,除非你绝对确定您的教授知道你的名字。例如:
My name is [Your Name],from [Course Name],[Section].
4.简短说明你写这封邮件的目的:
第一步、在电脑桌面登录QQ,点击QQ邮箱,如下图所示:第二步、进入邮箱后,点击写信,如下图所示:第三步、填写收件人邮箱,主题以及内容,点击发送,如下图所示:第四步、这样邮件就发送成功,如下图所示。
I'm writing to ... / I was hoping ...
For the ... ,I have the following questions.
1、电脑登录你开通了QQ邮箱的账号,点击昵称上面的邮件标志;2、进入邮箱,点击的左上角的【写信】;3、收件人这里输入对方的邮箱号码,下面选择你要发邮箱的内容是什么,是文件还是图片/文档等,我这里以发图片为例,点击一。
5.结尾致谢与署名:
结尾的结束语有很多种,比如“Best”、“Cheers”或“Thanks”都可以,后面加上你的名字。如果你的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在结尾署名写上你的全名,以便教授更容易在系统中找到你。例如
Thank you for your time and have a great day.Sincerely,[Your Name]
03 注意事项
1. 行文专业:
发送给教授的电子邮件应该专业严谨,注意单词拼写并使用正确的语法和标点符号,不要使用任何表情符号和缩写。在发送之前最好进行仔细检查以避免出现失误。
您还应该避免在电子邮件中包含任何不必要的个人信息。比如您因个人原因错过了课程,无需详细说明原因,因为这是您的个人生活,与你们之间的的专业关系无关。
2. 尽量使用学校邮箱发送: