无论你从事财务、人事或销售,都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件,复制粘贴到一个表格中,然后再进行汇总,如果是月报或日报,每月每天都要重复这个工作。今天兰色分享2种通用的多表汇总方法,非常简单。
用=号引用汇总法
多个独立excel合并到一张表,【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。
初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)
1、把各分公司数据引入到汇总表中。
2、用数据透视表生成汇总表
选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。
二、使用
使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。
1、打开EXCEL表格,创建一张汇总表格,点击功能区“数据-合并计算”。2、弹出“合并计算”窗口,点击引用位置右侧的箭头图标,选择需要合并的明细数据。3、点击添加按钮,将多个要合并的引用区域添加到下方框里,勾选“首行”。
测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。
A公司新报表
复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。
其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。
Power Query汇总法
1、首先打开Excel表格,选择我们创建的表格。2、Ctrl+L快捷键打开“创建表”选项。3、在“表的数据来源”下方的文本栏中输入表格坐标。4、勾选“表包含标题”按钮,按确认返回表格。5、然后在“设计”中找到“汇总行”选项。
文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件下载)
汇总效果展示
1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。
2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。
3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。
4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示)
汇总步骤
(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:,excel2016版可以直接使用)
2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。
多人excel汇总“excel数据汇”使用说明:发起者提供一个今含表头标题的excel文件,拖入excel数据汇中,生成填报二维码,分享给用户填写,最后发起者下载填写好的excel文件即可。
3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑
4 、添加汇总表
5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。
开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除&34;列。
6、删除空行、设置标题行
选取项目列右键 - 删除空。
1.启动软件,打开需要汇总的文档,我可以看到在文档的下面有几个不同的明细表。2.在表格的下面,重命名一个表格,我们暂且命名为“汇总”,然后选择单元格中左上角的第一个单元格。3.在菜单栏中选择,:数据——合并计算。
打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题
7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中
开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)
8、生成汇总
选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”
通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:
添加切片器后,将让表格任意生成:
成本汇总表
利润汇总表
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