作为一名文字编辑,日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好,为此没少挨领导的批评。
坑1:修订功能被别人关闭了,修改痕迹全部GG!
这里就是方法:1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注墨迹注释(仅 Word 2003 有)插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者。
文档中的修订功能,在默认情况下为所有使用者都可以关闭(其方法为:单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【修订】选项)。为了防止他人随意关闭修订功能,为审阅工作带来不便,用户可使用锁定修订功能,具体操作步骤如下。
文档中的修订功能,在默认情况下为所有使用者都可以关闭(其方法为:单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【修订】选项)。为了防止他人随意关闭修订功能,为审阅工作带来不便,用户可使用锁定修订功能,具体操作步骤如下。
1、进入到word程序界面,点击上方的审阅选项卡。2、再找到并点击审阅选项卡下面的简单标记下拉菜单。3、在弹出的菜单里面找到并点击无标记的选项,这样这些批注就没有了。4、进入到word程序界面,鼠标左键单击上面的审阅选项卡。
Step1 锁定修订。
1、电脑上打开word文档。2、word文档中如果有批注的情况下,正文能看见批注标志,文档右侧可以看到批注的详细信息。3、要删除批注,我们右击文档右侧批注的信息,然后点击“删除批注”,就可以删除批注了。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
打开【锁定修订】对话框,设置密码,单击【确定】按钮即可。
坑2:全世界的批注都是“Administrator”写的
坑3:想要批量删除指定审阅者插入的批注,结果只能一条一条删
在审阅文档时,有时会有多个审阅者在文档中插入批注,如果只需要删除某个审阅者插入的批注,可按下面的操作步骤实现。
Step1 选择需要显示的审阅者。
切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击【显示标记】按钮,在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项,在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者,本例中由于只需要显示【LAN】的批注,因此选择【yangxue】选项,以取消该选项的选中状态。
Step2 删除特定人员的批注。
此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注,在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项,即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注。
坑4:用了一辈子Word,却不会使用审阅窗格查看批注和修订
查看文档中的批注和修订,通过审阅窗格也是可以的,具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时,在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中,文档也会自动跳转到相应的位置。