Excel是我们常用到办公软件,是我们职场必备到技能之一,今天就给大家分享8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了。
01*删除空白单元格
有时候Excel表格里存在很多空白单元格,新手可能会一条条删除,而高手则会这样操作,利用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,再点击删除行。
02*隔行提取信息
首先选定单元格,然后输入提取人员姓名的函数公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)】,这样就能快速提取信息了,再下拉单元格即可批量提取。
03*构建思维导图
我们还能通过Excel创建思维导图,辅佐数据的处理或查阅,据说能够提高数据处理的效率和准确性。在Excel表格里点击【插入】→【形状】,自由搭配形状和链接线。
04*美化Excel图表
以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。 问题五:在电脑上怎样制表 1.打开word,在属性栏单击表格,就有绘制表格和套用表格,你自己选手绘还是套用,套用的话填好你所要的行和列。再复杂点,这俩个可以结合起来。
如果你觉得自己的图表不够完美,可以点击图表区域,来设置图表区格式,填充背景色、背景样式,简单到美化一下图表。
第一步:选中需要的信息——ctrl+c复制——ctrl+n新建一个文档——空白位置 单击鼠标右键——选择只粘贴文本(如图2)图2 第二步:统一格式:ctrl+h 调出查找替换的命令框——查找内容处,输入一个空格①——。
05*套用模板资源
06*裁切图片形状
Excel具备多种图片编辑功能,有多种图片形状模板、图片外框套用模板,工具种类多样。导入多张照片,点击【格式】,裁剪成多种形状。
1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。5。
07*自动生成二维码
Excel中的二维码工具十分有趣,不仅能自定义设置二维码的内容信息,而且还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
在图片工具里选择二维码,输入内容,即可自动生成二维码,点击【插入】到表格。
08*日期转换成周期
1、在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令。2、命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。3、设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4。4、选择页面内的所。
在整理表格时,一般会用数字日期,但是不知道星期几,查看日历太麻烦了,其实有更简单的方法。
在Excel表格中设置单元格格式,选择自定义操作,在里面输入“aaaa”,就会显示出该日期是星期几啦。
8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了,记得收藏起来慢慢看。