在HR日常工作中，每当有员工离职时，需给员工开具离职证明。
员工离职后，持该证明去下家单位入职，下家单位能够准确清晰地了解到该员工在上家单位的相关信息，作为是否录用的依据之一。
如果是非本人意愿离职的，持此证明去人社部门进行失业登记，可按规定领取失业保险金。
证明模板写法：1、标题：首先标题是最关键的一个点，因为相对比较正式的证明格式的文件是一定有一个比较专业且正式的标题的，所以对于标题来说是整个证明文件的核心部分主要的写法有“XX证明”、“关于XXXX的证明”、“关于XX。
从法律层面上讲，给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务。
《劳动合同法》第五十条第一款规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……，《劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
前者规定的开具离职证明是用人单位的法定义务，后者规定的是用人单位所开具的离职证明应当载入的内容。
首先，离职证明必须载有法律法规定规定的必备内容。
法定内容是必须载入的，其他内容可以视具体情况而增加。
篇1：证明书怎么写格式 兹证明XXx，学号：xxxx，女/男，出生年月：XXXx年XX月xX日。现就读于电子科技大学成都学院经济与管理工程系XXXX专业，学制x年，现为x科x年级学生。特此我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高。
其次，有必要载明离职原因或离职性质。
在第一行居中写“证明”两个字。两字中间空两格，如果写“困难证明”四个字就不需要空格了。字体采用宋体二号加粗（如果有华文中宋可直接使用，不需要加粗）【称谓】空两行，顶格写证明收取单位名称，一般是XX学校，然后在。
关于员工的离职原因和离职性质，虽然法律法规没有硬性规定为必备内容，但还是有必要写入离职证明内，有利于下家单位更清晰地了解该员工的从业信息。
关于员工的离职原因和离职性质，虽然法律法规没有硬性规定为必备内容，但还是有必要写入离职证明内，有利于下家单位更清晰地了解该员工的从业信息。
证明的格式怎么写 篇1 南华大学（学校）：贵校学生xxx其家长属本地居民，家庭基本情况如下：一、家庭人口x人，家庭成员组成：xxx。家庭年收入约xxxx元 二、主要收入xxxxxxxx 三、目前家庭主要困难：xxxxxxx 确属贫困家庭。
当然，如果员工是被单位解雇的，而该员工又很介意在离职证明上载明其是被解雇，HR在开具该证明时，则可以模糊之。
再次，建议载明保密协议和竞业限制协议的签订情况。
证明书怎么写 1、文头。证明两个字居住，加粗，加大字号。2、正文内容。输入正文内容，需要证明的事项等。叙述简介，明了，不要出现语病和歧义。3、落款和日期。注明落款单位和证明时间。单位和时间与证明内容之间不要距离太。
除此之外，笔者还有一个心得跟各位同行分享。凡是出自我手上的离职证明，我都会在落款单位名称处亲笔签名，同时把公章盖在签名和单位名称处，三者交叉。这样做的作用主要是提高离职者制造虚假离职证明的成本。当然，这是题外话了。
