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一、不要让你的请假方式,暴露了你的低情商
前几天跟朋友小美吃饭,饭间她跟我说起了一件关于“请假”的故事:
第一:态度诚恳。跟领导请假时态度要诚恳,如果不是当面请假的,最好可以打电话跟领导请假,或者可以发短信请假,最好不要发微信或者QQ请假,这样显得不重视。第二:用词准确。请假时要注意用词,用请示的语气,可以说:领。
她们公司有一个女孩,第一个月刚来,就被扣光了所有奖金。
刚开始来时,姑娘表现还不错,看她年龄不大,大家对她很是照顾,结果刚对这位姑娘建立印象,女孩就开始请假,一共请了5次,共计14天。
朋友摇摇头说道:而且她每次请假,给出的理由都各显神通:
好朋友结婚,必须得去一趟;这两天有点累,想请假歇一会。爷爷奶娘体检需要人陪着。.....
有一次,那位姑娘有事直接走了,跟同事领导谁都没说。
刚好那天项目需要上线测试,公司上下忙成一团,而且最后一个环节,需要她配合测试,如何请假让领导觉得舒服,,=项目已经做了两个月了,大家都很辛苦,唯独她走了。
打她手机也打不通,项目的进度因为她卡住, 后来这个项目被迫延迟上线,公司因为拿不出测试品,甲方拒绝交付第一笔定金,给公司造成了很大的损失。
被领导喊去问话,姑娘说了句:我家猫生病了,来不及请假,所以就走了!
这句话把领导气个半死,没过多久,这位姑娘就被辞退了。
换做是我,我也不会容忍这样一个人在公司存在。
倒不是说公司要压榨员工,不让请假,而是,请假也要有正确的请假方式,总不能让公司为你的私事买单。
二、掌握请假两原则,让职场道路顺风顺水
相比那位姑娘,同事小敏的请假才是教科书级别:
前几天,小敏爷爷在家里摔了一跤,家里没有人,爸妈都在外地赶不回来,小敏不得不请假回家照看两天。
遇到这种事情,普通人肯定很急, 但是小敏还是情绪非常稳定的完成了请假的过程:
这是她的原话:
“李总,我爷爷在家里把腿给摔了,因为家里没人,我必须回家处理一下。
对了,我已经跟人事打好招呼,我这边工作安排完之后,就向您提交请假申请。”
通过小敏的请假,她的请假遵从了两个原则:
原则一:坦诚相待
很多人请假其实没个正事,总是编造一些奇葩的理由,这只会让领导对你产生不靠谱的判断。
相反,如果你对领导坦诚相待,并告知他具体原因,领导反而会理解你。
像小敏遇到的这种问题,概率很小,但是遇到了身边一定要有人解决,亲情血浓于水,领导也更易支持。
原则二:对事情有交代
对自己的工作有交代,一方面不仅可以让老板建立对你信任,还可以保证自己请假回来之后,能让工作正常进行。
在请假前,把该交接的的事情要交接,该做完的事情要落实到位,需要同时协调的也要事先打招呼。
三、牢记请假三步法,得领导看好
第一步、请假前:做好工作安排
大部分人请假,有时候都是迫不得已,这叫“紧急假”。
1、请假尽早提出,给他人留出时间 如果条件允许,最好提前一个月以上向直属领导与同事告知自己的计划。2、阐明工作内容,做好工作安排 请假时向自己的领导,特别是非直属的大老板说清自己手头目前还有几项工作,这些工作什么。
首先遇到这种情况,一定要保证情绪稳定,然后盘点自己未完成的工作,不要遗漏任何工作,完成工作交接,包括:
(1) 已经完成的工作
(2) 待完成的工作
(3) 应对策略等
4、跟领导请假时态度要诚恳,如果不是当面请假的,最好可以打电话跟领导请假,或者可以发短信请假,最好不要发微信或者QQ请假,这样显得不重视。5、请假要选好时机,不要在领导非常忙的时候去跟领导说要请假,也不要在半夜。
连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。
做好工作交接,可以避免工作脱节延误,不仅可以责任明确公开,也避免了未来工作出现问题推脱责任。
最后,就是向领导提交请假申请。
这里需要注意的是,一定不要越级请假,要向你的直接上级请假。
越级请假,你把直接领导放在什么样位置。
这也表示了你对她的尊重。
第二步、请假中:保持工作交流
有时候我们请假,也可以通过电脑或者是手机,处理一些线上的事情。
所有,如果请假中你有机会保持回应,其实也可以帮大家处理一些问题。
第三步、请假后:及时跟进工作
一定要用礼貌的称呼,显示对他的尊重。可用如”尊敬的领导,您好:“来作为请假开头 其次,写明为什么必须请假理由:告诉领导临时突发情况,必须马上紧急处理,表达自己并非是想休息才突然请假。注意语言需简洁明了,不要写一大。
请假回来之后,就需要平静心态,保持对工作负责任的态度。
四、写在最后
在任何情况下,包括求职、被提拔,还是离职,我们都应该保持自己专业的职业素养,做好事,说对话,有回应。
身处职场,三分做事,七分做人 ,不管发生任何紧急情况,我们都应该力求冷静,保持理智,高效率,高情商的处理自己遇到的每一个问题,认真对待每一个帮助过你的人。
比较那位姑娘和小敏的请假方式,你会发现成功的人和不成功的人,从刚开始就有区别了。