我们在日常的工作中,经常会处理各种文件,excel表格刚好适应A4纸大小,尤其在打印Excel的时候,很多人都不会将表格打印在一页,今天就来教大家如何打印到一张纸上。
一、Excel打印一页
1.缩放打印
很多人在打印Excel表格的时候,都是直接按下快捷键「Ctrl+P」,可是如果表格太长或太宽,将会被打印到第二页,这样不仅浪费纸张,反而不美观。
1、首先大家在电脑桌面点击新建的excel表格,选择新建的excel表格放置到电脑桌面。2、接下来大家点击打开excel表格,输入并设置好excel表格及文字内容。3、然后大家找到上方工具栏中的打印,点击上方工具栏中的打印,根据个人情况。
这就需要我们提前设置一下了,先点击「视图」,找到「分页预览」,然后将表格内蓝紫色的虚线,拖动到表格最右侧,最后再进行打印,表格被打印在一页了。
1.首先选中这个表格,然后点击页面布局,点击打印区域的下拉箭头,点击设置打印区域;2.然后我们点击左上角工具栏小按钮中的文件;3.然后我们点击打印;弹出的界面,我们点击打印就可以了。
2.合并打印
总结: Excel打印的具体操作步骤如下:1、在桌面找到需要打印的表格并打开,点击文件,再点击打印,设置打印份数。2、调节纸张大小,选择更改为A4。3、设置打印机的属性。4、调整打印张数。5、设置单面打印或者双面打印,在。
二、Excel批量打印
1.打印工作表
1、首先在打开的表格中,鼠标左键单击左上角的“文件”。2、然后在打开的选项中,选择“文件”选项。3、接着在打开的选项中,选择“打印”选项。4、然后在打开的窗口中,选择打印参数和设置,再点击“确定”。。
当一个工作簿中有多个工作表,如果想要全部打印,无需一个一个设置,在打印预览界面,选择「打印整个工作簿」,这样就可以批量打印啦。
2.打印工作簿
1、选中表格内容 先在excel里面单击鼠标左键选中你要打印的表格内容。2、点击页面布局 点击上方的页面布局选项卡,再点击下面的打印区域的下拉菜单。3、点击设置打印区域 点击里面的设置打印区域的按钮,将表格内容设置为打印。
结束语:
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别再浪费A4纸了!Excel按下这个按钮,所有表格可以打印在一页,希望可以帮助到你。