使用“自动求和”按钮插入函数
在【开始】选项卡及【公式】选项卡下都有【自动求和】按钮。默认情况下,单击【自动求和】按钮或按
单击【自动求和】下拉按钮,在下拉列表中包括求和、平均值、计数、最大值和最小值等选项,如图12-15所示。
图12-15自动求和选项
先用鼠标点击选择要输入公式的单元格。选择单元格后,就可以输入公式了,可以在单元格中直接输入,也可以点击excel上方的编辑栏,在编辑栏中输入公式。输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。在编辑栏中输入公式比较方便。
excel函数公式怎么输入图片,当要计算的表格区域处于筛选状态,或是已经转换为“表格”时,单击【自动求和】按钮将应用SUBTOTAL函数的相关功能。该函数仅统计可见单元格,详细用法请参阅18.9.1。
使用函数库插入已知类别的函数
在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中,Excel按照内置函数分类提供了【财务】【逻辑】【文本】等多个下拉按钮。在【其他函数】下拉按钮中还提供了【统计】【工程】【多维数据集】【信息】【兼容性】和【Web】等函数扩展菜单。
图12-16使用函数库插入已知类别的函数
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使用“插入函数”向导搜索函数
如果用户对函数所属的类别不太熟悉,还可以使用【插入函数】对话框来选择或搜索所需函数。以下4种方法均可打开【插入函数】对话框。
(1)单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。
(3)单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮。
(4)按组合键。
如图12-17所示,在【搜索函数】编辑框中输入关键字“平均”,单击【转到】按钮,对话框中将显示推荐的函数列表,选择具体函数后在底部会出现函数语法和简单的功能说明。单击【确定】按钮,即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。
在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”,键入一个数值、单元格地址、函数或者名称(有关名称的内容将在后面介绍),如果输入完毕,按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。如果没有输入完毕,则按照下列步骤继续输入。
图12-17搜索函数
手工输入函数
直接在单元格或编辑栏中手工输入函数时,Excel能够根据用户输入公式时的关键字,在屏幕上显示候选的函数和已定义的名称列表。例如,在单元格中输入“=if”或“=IF”后,Excel将自动显示所有包含“IF”的函数名称候选列表,随着输入字符的变化,候选列表中的内容也会随之更新,如图12-19所示。
一、首先,打开Excel程序,然后在表格中选中一个要输入公式的单元格。二、然后,在Excel界面上方找到“编辑栏”,需要在此栏中输入公式。三、然后,开始输入公式前,先输入一个等号。四、然后,再输入公式的其他内容。五、最。
图12-19公式记忆式键入
通过在扩展下拉菜单中移动上、下方向键选中该函数后,鼠标双击或按键可将此函数添加到当前编辑的位置并自动添加左括号。
活用函数屏幕提示工具
用户在单元格中或编辑栏中编辑公式时,当正确地输入完整函数名称及左括号后,在编辑位置附近会自动出现悬浮的【函数屏幕提示】工具条,可以帮助用户了解函数语法中参数名称、可选参数或必需参数等。
提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。如图12-20所示,输入的IFS函数有多个参数,待输入的参数以加粗字体显示。
图12-20函数屏幕提示
如果你没有输入等号,Excel会将认为输入内容是一个字符串。2、在公式中引用包含有数值内容的单元格。当你需要在公式中使用数值常量时,大部分情况下你都会在公式中使用其他单元格中的数值(或者其他单元格中公式计算结果)。你使用横轴和。
图12-21快速选择函数参数
END