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上学时写毕业论文，逼得到处搜罗各种排版技能，那时word技能迅速达到了巅峰，后来毕业了就迅速遗忘了。没想到，上班之后和文档打交道频次就更多了，如，产品需求文档、解决方案输出、投标材料、项目申报等等，时不时还会遇上评选职称需要写个论文啥的，编辑还得要求排版规范。 若掌握了常用的word技能，就能够帮你节省许多时间，比如你可能遇到过以下问题： 1、每段空2字符，不是你敲击空格键 2、为什么复制粘贴的文字，行间距明明设置一样，但是看着就是不一样找不到原因 3、多个人协作合并的文档，格式调整累到爆 4、章节编号全是手动编写，新插入一个章节，又要重新搞起，至于图表编号更是想也不敢想 5、知道了设置页眉页脚，但是封面不需要页眉和页码，难不成新建一个文档单独搞一个封面，机智如我 无论什么文档，如果有固定的版面规范对后期的排版、多人协作都是有好处的，能够大大提升效率，事半功倍。本文拆分五步骤快速解决排版过程中遇到的常见问题。一起往下看。
Excel行间距可以在直接拉动或输入数值调整。以下方法先以直接拖动为例，具体步骤如下：1，移动鼠标，首先将鼠标移动到Excel表格需要调整行距的那一行最左侧的下方，例如以下表格的第一行。2，拉动鼠标，当出现黑色十字的时候按。
1 . 定字体样式，批量调整 确定正文的字体、大小、间距，这操作非常常见。如果没有进行特殊设置，默认输入的文字按照正文样式进行排版，因此只需要对正文样式进行修改，就可以完成所有正文文字的修改，行间距怎么设置1.25倍行距，一劳永逸，而不是手动选择每段文字重复操作大小和首行缩进等，你累，鼠标比你还累！ 正文样式修改：【开始】-【样式】-【正文】右击【修改】-【格式】，关于字体和段落的修改都在里面。
其中，字体可以对中文、英文进行分别自定义，但有时英文、数字还是默认中文字体样式，可采用全选文字，选择英文字体样式如Times New Roman，英文和数字就自动调整，中文样式不变。 段落经常要首行缩进2字符，是在【段落】-【特殊格式】-【首行缩进2字符】，不要再敲击空格键4次了（自己脑补画面）。 顺便梳理一下段落中缩进、段间距、行间距的区别（点击查看大图）。缩进非常容易理解与调整，搞清楚间距这个概念，当间距过大时，就知道是调整段间距还是行间距了。
1、第一步在文档页面开始菜单选项下直接单击段落选项。如下图所示。2、第二步在行距中设置行距大小。如下图所示。3、第三步设置好行距，接着单击确定选项。如下图所示。4、第四步这样就成功设置文档行距。如下图所示。
2 . 定各级标题样式，自动编号 让不同文字呈现层级结构，只需要选中文字，选择【开始】-【样式】中标题1、标题2、标题3。问题是，如何自动实现一级标题1、2、3，二级标题1.1、1.2、1.3的编号？ 在开始段落菜单栏找到【多级列表】-【定义新的列表样式】-【格式】-【编号】-【更多】点击要修改的级别1，将级别链接到样式【标题1】。同理，级别2-标题2，级别3-标题3，通常到5级标题就差不多完全够用了。
自动编号设置完成后，如何使用？选中文字，选择【样式】标题1、标题2，对应就是已经编好号的一级标题，二级标题了。
4 . 定页眉页脚，格式自定义 大家都知道页眉通常写项目名称or公司名称or公司logo，页脚肯定要编页码。那么你肯定遇到过这个问题：删除页眉后，如何去除困扰你许久的页眉上的横线？
方法一：选中横线设置【开始】-【字体】-【清除格式】
步骤如下：1、Ctrl+A全选文档，然后单击菜单栏--开始--段落，下图中的红色方框标记按钮。2、弹出段落界面，我们可以设置行距，可以是单倍间距或者其他，也可以直接填写具体的数值，如20磅（反复尝试就能找出规律）。3、调整一。
方法二：选中横线设置【开始】-【段落】-【无框线】
注意：一定要先选中横线部分，不然不起作用。
首先，我们要知道分节符这个功能，分节符可让不同章节格式不同。 封面不要页码，目录用罗马编号：
第一步：分别在封面与目录、目录与正文之间插入分节符。【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】 如何查看分节符有没有插入成功？双击页眉或页脚，可以看到封面是第1节、目录是第2节、正文是第3节，说明分节成功。
第二步：双击目录的页脚，点击取消【链接到前一条页眉】，这一步很关键，如果不取消链接，封面与目录页码有无保持同步。那么无论在封面还是目录插入页码，将同时有页码。当删除封面页码时，目录页码也会同步随着消失。
1、我们要设置行间距，首先我们先点击方方格子选项卡。2、接着选中我们要设置行间距的表格。3、在数值录入栏里点击数值选项卡。4、找到设置行间距选项并点击。5、出现对话框我们打上行间距的磅数，点击确定。6、可以看到行。
第三步：在目录页脚位置插入页码，并设置页码格式。编号格式设置为罗马格式，起始页码为1，目录页码完成，此时看到封面没有页码。
正文从1开始用阿拉伯数字：这个就简单了，设置页码格式就行了。上图中【编号格式】选择为1，2，3... 这里补充说明一下分页符和分节符的区别。从字面就可以清晰的理解： 分页符 主要用于用户手动分页，比如标书中商务部分插入公司资质图片，希望每页一张图片，就采用插入分页符的方式，比手动回车到下一空白页更省时省力。通常word在到达页的结尾自动插入分页符。自动分页符不能够删除。自己插入的手动分页符可以删除，直接【Backspace】or【Delete】。 分节符 使用分节符是可以看成将文章划分为不同的部分，便于调整各个部分的格式如页眉页脚、纸张横版竖版。如果删除分节符，要注意页眉页脚的变化。删除分节符的方法直接在上一节末尾，按【Delete】。
5 . 定图表编号，自动更新 有时候写材料为了支撑选题的重要性，需要到处搜罗图表趋势材料，绘制功能架构图等，导致插入图表过多，但又怕编号后有变动，带来的工作量巨大，因此直接放弃对图表的编号。统统以见下表、如下图所示的表示，这是一种偷懒的做法，并不鼓励，掌握了如何图表编号后自动更新的功能，你体现出的专业性也更多了一些，而且并没有浪费你许多时间。 第一步：建立规则 【引用】-【插入题注】-【新建标签】-输入【图1-】
1、Word文档中，选中要设置行间距的内容之后，右击鼠标，点击“段落”。2、在打开的段落设置窗口中，点开行距选项，可以根据需要选择行距的类型，比如可以直接选择单倍行距、1.5倍行距、2倍行距。3、如果选择多倍行距，可以自。
第二步：自动插入图表编号 【引用】-【插入题注】-【确定】，不用新建标签，已完成自动编号。 至此完成图片自动编号，表格操作类似。接下来如何在文章中引用图表编号。
第三步：段落中引用图表编号 【引用】-【交叉引用】-选择【引用类型】图1-类别，可以看到相关图表编号，选择即可
修改自动更新：当图表新增或者删除后，后面图表编号和引用位置不会同步更新。解决方法是：Ctrl+A选中全文，按F9（更新域）完成编号自动更新。当引用图表删除后，引用位置出现【错误！未找到引用源】，可通过查找批量删除。 最后插一句，在阅读行业白皮书、分析报告经常看到文章最后有图表的附录，如果图表建立编号后，可轻松实现：【引用】-【插入表目录】搞定！ 好了，以上便是为大家介绍的Word高效排版中的常用技能，最主要的还得自己动动手去练习一下，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
