向客户提供报价单是新客户询盘后最便捷有效的回复方式。作为销售商与采购商之间重要的“联系纽带”，一份好的报价单不仅能方便客户采购，更能够加深客户对公司的印象、增强客户的好感，甚至具有挽留客户的作用。那么，既然报价单如此重要，写好它就需要下一些功夫了。
报价单的种类、区别
1.图片式
图片式报价单顾名思义，报价表说明，以产品图片作为整个报价单的重点内容。这类报价单能够在向客户直观地展示产品外貌的同时令客户对这一产品的价格、型号等情况一目了然。这也是批发零售公司及生产实体产品的公司最常采用的报价手段之一。，
2.对比式
3.分析式
分析式报价单中不仅有产品的价格、型号等基本信息，还会写明产品的优势，分析产品和公司的具体情况，比如淡旺季、国际市场标准等，目的是说服客户不要犹豫、尽快下单。一般来说有经验的业务员才会采用分析式报价单来瞄准客户的“痛点”。
一份优质的报价单需要包含哪些内容
1.Head
即报价单开头。一般在这一部分会写明公司（销售方）的基本资料，如工厂标志（Factory Logo）、公司名称（Company）、地址（Detailed Address）、邮编（Post Code）、联系人（Contact）、联系人职位（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、线上联系方式（Messenger Online）、公司网址（Website Address）等。此外，这一部分还需写明本次报价的基本信息，如报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）、编号（Reference No.）、报价日期（Date）、有效期（Valid date）等。
步骤如下：1、从A1到H1选中。2、点击“合并居中”。3、然后在第一行写上“报价单”。4、第二三四行，都分别合并居中。5、写上如图所示的文字。6、下面几行，如图所示，写上产品名称、规格型号、数量、单价、金额等。7。
2.产品基本信息
进入报价单的主体部分，产品基本信息是重中之重。无论采用上述哪种类型作为报价单的格式，以下几个方面都应尽量完整地出现在产品的基本信息当中（括号内根据具体情况选择）：货号（Item No.）、型号（Type）、产品名称（Product’s Name）、【产品图片（Photo）】、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、【尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）】、数量（Quantity）
3.报价
4.包装条款及包装报价
根据具体情况选择包装材料、包装方式、包装尺寸等，包装费用如果需客户承担，则要提供相应的包装报价。
5.付款方式
6.报价有效期限
这一点其实很重要：如果国际外贸形势变动（或运费、原料费用、用人成本费用等价格变动），注明报价有效期限能够尽可能地为销售商减少损失。
7.交货时间
通常根据货物装运情况来确定一个大致范围，不需要具体到某一天。
8.产品优势、优惠政策等
让客户“考虑一下”的好办法。
撰写报价单需要注意的问题
1、首先，打开一个新建的表格进入。2、然后在表头可以输入，第一栏输入公司名称，在第二行输入“产品报价单”等字样。3、然后在输入公司主要产品，录入产品的相关信息，然后留有图片的空格位置。4、选择将图片插入。插入图片。
1.方便客户统计和归档
1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”，双击打开该表格文件。2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。4、然后开始根据。
2.重要信息写在邮件正文
报价单如果较长，可以把最重要的信息（产品规格、价格等）复制粘贴到邮件正文，方便客户“抓重点”。
3.可提供多种文件格式
报价单除Word版本外还可向客户提供pdf和jpg格式版本，以防客户的Word软件与自己提供的文件不兼容而造成乱码、格式错误等。
邮件标题可写上客户的姓名，如“To：XXX”或“For：XXX”，让客户拥有被重视之感，从而对公司产生好的印象。
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