对于那些因业务经常出差或者公司因业务极少出差的人,发票贴在a4纸规范,每次回公司都会拿一堆发票,尤其是每次到会计忙的时候,都没有时间粘贴,结果就会让那些出差人员自己粘贴自己的发票,想到这里有多少人头疼,票贴得不好,即会把时间浪费在反复修正上,也会给财务人员的复核带去不必要的麻烦。怎么样才能贴出高水平的报销单呢?
第一步:先拿出将要粘贴的发票
发票从右到左,先小张后大张的进行粘贴。粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,粘好票据后将“非粘贴处”。
第二步:整理好发票
第三步:整理发票
01 准备好贴发票的黏贴纸,大小为A4纸的1/3。02 按照从右往左,从下到上的方向将发票贴到黏贴纸上,每一竖列间距不得小于两厘米,如果是火车票的话,间距不得少于三厘米。03 。
第四步:排好顺序
第五步:夹好工整
1.准备好自己的发票单。2.外形窄与长的发票,要从左向右开始粘贴,形成一个自然的斜坡。3.正方形发票,要上到下、从左到右开始粘贴,左边的边缘对齐。4.中型发票,粘贴好第一张后,继续向下粘贴,边缘对齐。
第六步:涂抹均匀
第七步:贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。4、最后将发票报销单。
第八步:不得粘贴越线
大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。增值税专用发票交由财务人员整理,粘贴,报销人无需整理。