当你的朋友或同事请你帮忙看看他们写的文档，并提提建议时，你该如何在已有的文档上写建议呢？
直接修改了，不好，万一人家不接受这条建议怎么办？
重新加一段文字，写上自己的修改内容，当然可以，但影响后期效率，对方如果接受这条建议，还需要在原有内容上按照你的建议重新修改，如果对方不接受，word如何一次性删除全部批注，还需要将你的内容逐条删掉……，
服务剧场
批注功能
在制作文档和修改文档时，往往会碰到一些不确定或者待定的内容，为了方便我们查看和修改这些不确定或待定的内容，可以使用word的批注功能。
选择需要删除的批注。点击菜单中的“删除”选项。点击后就看到文档中的批注已经被删除了。详细步骤：1、先安装WPS，安装完成后新建一个WORD并打开。2、然后再点击菜单中的“审阅”。3、再点击选择需要删除的批注。。
选中需要加批注的文字，点击“新建批注”。右侧出现的红框可以输入文字。可以点击答复回复这条批注，名字可以自己设定，对方可以在多人批注中清晰了解到是谁的批注内容。
如果写错了，右键可以将批注删除。
Word2010 1、打开word文档。2、点击审阅功能。3、点击显示批注功能。4、可以看到此时批注都显示出来了。5、找到批注功能卡中的删除功能。6、点击删除文档中的所有批注功能，就可以实现批注删除了。7、删除完成如下所示。
修订功能
1、打开word2010文档，以下图中的文字为例。2、点击“审阅”功能。3、点击“显示批注”功能。4、可以看到此时批注都显示出来了。5、找到批注功能卡中的“删除”功能。6、点击“删除文档中的所有批注”功能，就可以实现批注。
当你点击修订后，页面左侧会出现红色竖线（下方截图1），提示你此刻的内容属于修订模式。
1、打开Word文档。2、点击菜单栏的【审阅】。3、在展开选项中点击【显示批注】。4、这样文档中就会显示批注，点击选中要删除的批注。5、选中的批注变成红色，点击菜单栏的【删除批注】即可删除。
单击右键可以看到接受修订，也可以点击审阅选项卡中的“接受”，点击小箭头，可以看到“接受所有修订”。
1、打开需要操作的word文档，点击工具栏的“审阅”。2、点击任意一条批注，使批注处于编辑状态，在审阅工具栏中找到批注一项，点击上面“删除”旁边的下拉按钮。3、在下拉选项中，点击“删除文档中的所有批注”即可去掉文档的。
