现在使用手工记账的企业基本没有了,财务软件的普及,确实改变了财务工作的现状。但是,我们要说的是,财务软件只是我们手中的工具,企业财务工作的基本内容并没有改变。我们即使使用财务软件进行记账工作,记账凭证的填写示例,对于手工记账的基本工作也要有所了解。,
手工记账凭证如何填写?
1、获取审核无误的原始凭证
2、判断会计科目、会计分录
一般日期就写我们填写当天的日期,比如今天2015年11月26日,那我们就填2015年11月26日。5、第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记字,多少号就根据公司内部的来填写。6、第三步:填写业务。
当会计获得原始凭证的时候,需要实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不能简写,会计分录也要准确。
3、确定记账凭证的种类
企业回“账有书”是专为中小微企业提供的收支流水账记账平台,满足企业主、合伙人、出纳等企业在线记账、查账、对账的需求。逸记记账是属于个人记账软件,提供个人日常记账的功能,如果是开公司或开店铺,建议选择像”账有书“专业的企业记账软件。功。
如果企业使用的是通用记账凭证,这一步就会很简单。但是,通用记账凭证不利于后期相关数据的整理工作。我们最好还是采用收、付、转记账凭证,进行记账。这样的情况下,会计需要按照实际经济业务的类型,登记相适应的记账凭证。
4、选择合适的书写工具
企业的账本是需要长时间保存的,在选择书写工具时,也需要注意。手工记账的时候,需要使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。
5、填写摘要、金额和日期
我们要明白摘要不是写给自己看的,而是写给别人看的。我们写的摘要,不管是谁看了都能明白才可以。填写的金额也要准确无误。另外我们需要注意是,填写的日期是填制凭证的时期,而不是业务发生的日期。
填写记账凭证 01 记账凭证的名称。记账凭证的名称随会计主体所采用的凭证类型不同而不同,如采用通用记账凭证,则名称为记账凭证,如采用三种格式的,则名称分别为收款凭证、付款凭证和转账凭证。02 填写记账凭证日期。
6、填写记账的编号
7、填写所附原始凭证的张数
原始凭证的张数,对于记账凭证而言,也是至关重要的。我们在记账凭证填写的时候,一定要填准确。同时我们也要注意,原始凭证不能是复印件,必须是原件。
8、记账凭证签名或盖章
记账凭证填制完成以后,相关的负责人,一定要签字或盖章。因为记账凭证上面的签名,就是相关业务的直接负责人。
记账凭证的基本内容
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。
记账凭证填制的注意事项
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于。
对于记账凭证的摘要,我们一定要给予足够的重视。摘要在填写时,该省略就省略,该详细就详细。千万不能含糊其辞,毕竟如果写得不清楚,时间久了恐怕我们自己也只知道写的是什么事了。