电子签名技术强,什么时间谁签了字,完整有记录,篡改、非法修改均可防。数字化管理,让企业经营效率更高。
一、以案说法
现实生活中,为了盖个章可能都要折腾好几天,事没办好,钱倒是花了不少。这个时候如果使用电子签章服务签订电子合同,就能省掉很多麻烦事。相较于电子合同,纸质合同盖章、存档、查阅麻烦,纸张、打印、扫描、快递、存储、人力等成本高,异地签署还会产生一定的时间成本。最主要的是,纸质合同被篡改的可能性更大,丢失的可能性也更高。
1.阴阳合同,10年房贷无故延期至15年?
从银行方查阅当年的贷款资料,银行资料里的合同备份写着的就是十五年期,签订合同的日期也不同。都是白纸黑字,哪份合同才是真的?银行备份合同与韩梅梅手里的原始合同存在很大从出入,更加蹊跷的是银行的合同还带有韩梅梅丈夫的“签名”。韩梅梅认为银行存档的借款合同被人为修改了,与银行协商无果,只能打官司维权。
法律知识点:对于阴阳合同的效力认定,“阳合同”一般会因不体现当事人的真实意思表示而不发生效力从而被认定无效,而“阴合同”体现了当事人的真实意思表示,一般会认定为有效合同。阴阳合同中的“阴合同”只要内容合法,同样是受到法律保护的。
2.合同件丢失,快递迟到怎么办?
问题是,这合同件被寄丢了,因为时间拖延交易取消,买卖吹了造成李雷十多万元的经济损失。快递件丢了是快递公司的责任,李雷的损失能向快递公司索赔吗?快递承运方表示,在快件丢失后公司方积极与李雷沟通,按照协议履行义务,只承担相应的挂失费用。李雷觉得快递公司的赔偿弥补不了损失,最后通过法律的途径索赔。
二、法律解说
电子签约方式的出现,践行了企业无纸化办公,简化了文档工作流程,节省了双方时间成本,实现合同数字化管理,更加安全有保障。电子合同的使用已经越来越广泛,在司法实践中,对电子合同、电子签名合法性的认定,更注重于从举证方面对电子数据生成、手机、存储、传输过程的真实性的审查。
依照《民法典》的规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
数据电文如果满足两个条件:
1.能够有形地表现所载内容;
就完成了电子合同的制作了。第一:新建文档。首先在电脑桌面新建一个word文档,打开新建的文档。第二:输入内容。之后输入制作合同的内容,在上方开始框下面选择合适的字体的大小。点击另存为。第三:输入完合同内容后点击文档。
2.可以随时调取查用,即符合书面形式。
电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性,电子合同以电子数据为载体的,不影响其法律效力和可执行性,只要符合法律他规定,就具有与传统书面合同一样的法律效力。
电子签约方式是运用了可靠电子签名技术的合同文件在线签署方式。电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。电子签章作为身份验证的一种手段,可以辨识电子文件签署者身份,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。
电子签章作为企业移动办公的不可缺少的工具,解决了企业在数据传递过程中面临的被篡改、被抵赖等安全隐患,使得网上交易、合同签署及管理更加的便捷高效。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
可靠的电子签名要同时符合以下条件:
①电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
打开【电子合同】。2、点击签章 点击【电子签章】。3、点击预览 点击【预览】。4、点击确认 点击【确认签署】。5、点击输入 输入签章的认证方式,如下图所示(提示,可以用账号跟密码认证,也可以绑定的手机号来认证)。6。
②签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
一是登陆第三方电子合同网站进行注册和认证;二是利用触屏手机,手写输入签名并保存或上传电子印章照片制作印章外观;三是使用保存好的签名来签署合同(在签名外观上增加了数字证书,在认证环节用户看不到)。
使用电子签章要多加了解才能做到谨慎。签署电子签章需知:
1.要在正规的第三方平台签署,以保证电子签章的真实性和安全性;
2.需要进行实名认证,以验证身份,保证是真实意思表达;
3.要创建专属的电子签章,以数据电文的形式保存,保证其不可篡改和可追溯。
三、实操注意
电子合同怎么签才有效?企业需要注意什么?以电子劳动合同为例说明。
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同,合法合规的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,公司与员工双方应当按照电子劳动合同的约定,全面履行应尽义务。
1. 选择平台:一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台,进行电子合同签署。2. 注册用户,身份认证:用户在第三方签署平台注册之后,需要对用户的身份(企业或个人)进行核验;3. 创建印章,拟定合同,发。
电子劳动合同签订前,公司应当在与员工协商一致后,明确告知其订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法等。
电子劳动合同订立后,公司要以短信、微信、电子邮件等方式告知员工合同已订立完成,提示其及时保存合同文本,并提供必要的指导和帮助,让员工学会如何查看、下载电子合同。如果需要打印件,公司应至少免费提供一份,并加盖单位章证明与数据电文原件一致。