《化繁为简》作者：罗蓓
以2007版EXCEL为例，对下图中的数据按日期进行排列，日期里面包括时间 1、打开EXCEL，选择需要进行排序的数据行，即选中第2行到第15行。也可选中包含标题行在内的第1行到第15行，如下图所示。2、在上方菜单栏找到数据选项。
这一节，我们将学习分类法理论中的“时间分类法”，认识两种不同类型的分类方法。
高手都善用时间分类
1、打开需要操作的Excel表格，如图所示。2、选择需要排序的单元格区域，单击数据选项卡，选择排序，下拉菜单中选择“自定义排序”。3、打开的排序对话框中，排序类别选择“日期”，排序依据设置为“数值”，次序为“升序”，确。
听到“时间分类法”这个概念，也许有的书友会认为这个方法是讲如何规划时间的。事实上，“时间分类法”并不是要把时间分类，而是把时间作为一个维度参与分类的设计。
高手都善用时间分类。于是，在分类学理论发展的过程中，产生了两种主要的时间分类法，分别是“共时分类法”和“历时分类法”。顾名思义，这两种方法的主要区别，就在于时间是怎样纳入分类的。
在“共时分类法”中，参与分类的主题内容，是在同一个时空中，各自保持不变的，这样我们才更容易把它们按照各自的特性，分门别类地安放到不同的类型之中。
而在“历时分类法”中，时间是一个重点考虑的维度，参与分类的具体内容，本身就存在着随时间变化而变化的情况，所以都是动态的，而不是一成不变。所以，在分类的时候，除了要看它们各自的特点，还要考虑到前后不同阶段的不同变化。
这两种方法有着悠久的发展历史，我们可以一路追寻到林奈和达尔文的时代。
在前面的一节中，我们重点讲述了生物学家林奈对于分类法的贡献，他被许多人称为分类学的“奠基人”，做出了非常大的贡献，开创了沿用至今的生物学分类的方法。和他差不多同时代的另一位生物学家达尔文，似乎有着更大的名气，也在应用他的分类方法，致力于研究生物的起源和变化，也对不同种类的动物、植物进行了分门别类的区分。
如果我们把这两位科学家放在一起做一个简单的比较，就会发现，他们在对生物界进行分类研究的时候，正好是采用了两种不一样的时间分类法。
简单地说，林奈的分类法更偏向于“共时分类法”，假定参与分类的生物，无论是动物还是植物，怎么让内容按照日期自动排序，都是在同一个时空中的，各自的特点存在稳定性，这样才构成了分类的基础。而达尔文则更偏向于“历时分类法”，时间先后的变化是其中的一个关键维度。
“共时分类法”的应用
那么，接下来，我们分别讲解两种时间分类法的具体应用。首先是“共时分类法”。
共时分类法反映的是一个比较集中的时间段内，甚至某个时刻对事物的分类。
比如我们去一个图书馆，想要找到一本具体的书，就要根据书号的指示，先找到一个大类，这本书是属于文学还是历史？是自然科学还是心理学？找到了大类之后，再找小类，在小类之下，会有不同数字的排序，沿着书架，我们就能准确定位那本我们需要的书。图书馆的这种分类方法，就是“共时分类法”的典型表现。
图书馆的书可能有成千上万本，如果没有合理的分类，面对茫茫书海，我们就无从下手，精疲力竭。因此，“共时分类法”的一大好处，就是提高了数据检索的效率。
有了这个好处，除了可以应用在图书馆检索图书之外，共时分类法在我们的学习和工作中，几乎是随处可见。
例如，我们常用的各种字典，里面对于词条内容的分类，应用的也是共时分类法。我们在查字的时候，可以用多种分类方式检索，比如按读音、按部首、按笔画数、按四角号码等等。
遇到了一个生僻的字或词，如果我们知道怎么读，但不知道怎么写，就可以按读音分类进行检索；如果知道怎么写，但不知道怎么读，就可以按部首分类或笔画分类来查询。
总之，这些各种各样的分类方式，都是为了帮助我们在海量的信息中，快速锁定想找的内容。
“历时分类法”的应用
说完了“共时分类法”，我们再来看，“历时分类法”在我们的学习、工作中是如何应用的。
前面我们说过，“历时分类法”的特点就在于，它把时间作为一个维度，单独凸显出来。这其中的原因是，万事万物莫不存在于时间之中，面对错综复杂的一件事，我们只有去剖析其中的时间线，才能理清彼此之间的关联。
方法1 1、在Excel中，找到需要排序的日期，拖动鼠标选择它们。2、选择好内容后，找到开始功能区中的“排序和筛选”，点击展开它。3、在展开的下拉菜单中，点击“升序”或“降序”，即可进行日期排序。
这一点，在商业分析中体现得尤其明显。比如，如果我们想要分析公司的业绩，判断未来的发展，就要制作一张包含了时间维度的表格，把各项数据，分门别类地填入其中。本季度的业绩如何，上一个季度的业绩如何，去年同期的表现又是怎么样，前后的增长率变化、业绩走势，都是我们要重点观察的内容。
其中，流程泳道图适合用来展示长期的工作流程。如果工作涉及很多部门的协作，要通过这个表格来建立好流程，接下来再分工协作。在泳道图中，每个部门画成一列，排在一起，就像游泳比赛中的泳道一样，所以起了“泳道图”的名字。
而当我们遇到临时性的工作项目，就要用到另外一个工具——甘特图。它是以其发明人亨利·甘特的名字来命名的。甘特曾经是美国陆军的顾问。
当时在战争中，军队的各个部门，要同时推进很多项目，需要协调的部门、人、事、物异常繁多。于是，甘特发明了这个动态变化的图表，清晰、明确地展示各个部门在各个阶段应该完成什么样的工作内容，其中设定了每项任务的截止时间和预期目标，当一个阶段结束的时候，大家集体复盘，再调整、规划下一步的安排。
1、excel表格中，选中顺序乱了的日期列，如下图所示。2、点击开始菜单栏右侧的“排序和筛选”，如下图所示。3、根据需要，选择升序或者降序。比如选择升序，如下图所示。4、选择的日期就会按日期升序的顺序排列了，如下图。
那么，对于上面我们介绍的这两种分类法，在具体工作、学习中，我们应该怎样确定自己要使用哪种具体的方法呢？
