打印资料,打印Excel表格,应该是每位亲都会遇到的问题,但是无论怎样去努力,都达不到自己想要的效果,耗时耗力,如何打印出完整的表格,结果还被老板……其实,最根本的原因就是不掌握Excel的打印技巧。
一、缩放打印。
目的:将多页不规则的表格快速的调整1页进行打印。
01 首先,我们打开一个excel文档,我们选中里面的表格,然后我们点击页面布局,之后我们点击打印区域,然后我们点击设置打印区域;02 然后我们点击左上角的office按钮;
方法:
1、Ctrl+P打开【打印】对话框。
2、单击【设置】最后一行【无缩放】右侧的箭头,选择【将工作表调整为一页】。
解读:
1、从【打印预览】中可以看出,如果直接打印,表格会被打印在4张纸上,很显然不是我们想要的结果。
二、设置打印区域。
1、首先在打开的表格中,鼠标左键单击左上角的“文件”。2、然后在打开的选项中,选择“文件”选项。3、接着在打开的选项中,选择“打印”选项。4、然后在打开的窗口中,选择打印参数和设置,再点击“确定”。5、等待传。
目的:对指定的部分进行打印。
方法:
1、选定需要打印的目标区域。
解读:
总结: Excel打印的具体操作步骤如下:1、在桌面找到需要打印的表格并打开,点击文件,再点击打印,设置打印份数。2、调节纸张大小,选择更改为A4。3、设置打印机的属性。4、调整打印张数。5、设置单面打印或者双面打印,在。
三、打印标题。
目的:所有页面全部打印标题。
方法:
1、【页面布局】-【打印标题】。
解读:
如果在核对或查阅数据时,不知道某列数据的具体意义,不妨通过【打印标题】来完成哦!
四、打印选定区域。
目的:对选定的区域进行打印。
方法:
1、选定需要打印的区域。
2、Ctrl+P打开【打印】对话框,选择【设置】下第一行【打印活动工作表】右侧箭头,选择【打印选定区域】。
解读:
2、通过此方法还可以【打印整个工作簿】,设置方法一样哦!
五、忽略边框线、填充色及字体颜色打印。
目的:不打印边框线和填充色及字体颜色。
方法:
1、【页面布局】,单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。
2、单击【工作表】标签,选择【打印】标签中的【单色打印】和【草稿质量】并【确定】。
解读:
此操作其实完成了两个功能需求,一是忽略了边框线,二是忽略了背景色和字体颜色。
六、隐藏错误值进行打印。
目的:对显示错误的单元格不予打印。
方法:
1、【页面布局】,单击右下角的箭头打开【页面设置】对话框。
2、单击【工作表】标签,选择【错误单元格打印为】右侧复选框中的【空白】并【确定】。
解读:
通过设置为【空白】巧妙的对错误值进行隐藏。
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1.首先选中这个表格,然后点击页面布局,点击打印区域的下拉箭头,点击设置打印区域;2.然后我们点击左上角工具栏小按钮中的文件;3.然后我们点击打印;弹出的界面,我们点击打印就可以了。
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excel的表格可以通过点击文件和按键等方法来打印,以下是Windows电脑通过点击文件打印excel表格的步骤说明:工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132 1、选中表格内容 先在excel里面单击鼠标左键选中你要打印的。