俗话说!发票贴的好,报销报得早!最近高顿君在后台看到小伙伴们说自己很多同事不会填写报销单,不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程,贴发票顺序,用最快的时间,填一张财务都无法挑剔的报销单!
一
报销单签字不齐全
二
报销单填写不规范
1、使用圆珠笔填写
除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。
2、小写金额与人民币符号之间有空格
小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100。
3、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。
4、报销单上字迹有涂改和勾抹
报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
5、大写金额书写有误
金额填写规范,无书写错误
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
6、大写金额与小写金额不一致
小写金额与大写金额保持一致。
在报销单后面拆叠好就行,一般粘左上角。购买方可以把电子发票打印出来,可以报销、入账,属于合法、有效凭证。电子发票是普通发票,不属于增值税专用发票,不能抵扣进项税额。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票。
7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三
报销原始单据不规范
1、票据不得超过粘贴单上、下、右边边界,每张发票粘贴时错开约1厘米距离,发票呈鱼鳞状分布。粘贴单左侧留出一点点空间,不要把发票粘贴到这里,因为这里是报销单的粘贴处,以后也是会计们装订凭证的地方,不能占用哦!2。
1、取得发票上没有加盖销售方发票章
发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
2、取得收据上没有加盖销售方财务章
收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
可以错位贴成扇形,贴到一张黏贴单上;贴不下可以分批贴到多张黏贴单上。然后再将这些黏贴单贴在报销单据之后。
四
报销单粘贴不规范
1、票据粘贴杂乱无章
票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要用胶水粘贴附件
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。4、最后将发票报销单。
3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
五
应该如何粘贴发票呢?
是不是很简单呢?
六
1、按发票类别、大小分类,尽量四边对齐摞好。2、票据从装订线右侧开始,按由下至上,由右至左的顺序分类粘贴。3、确保每张票据都粘贴在粘贴单装订线右侧,粘贴牢固,易于翻阅。4、票据较大时,超过粘贴单上下限或右限,将。
拿到发票必须注意的
2018年发票政策不断
会计人必须学习到位