管理721 | 什么是组织结构,组织结构的2个构成要素
接下来,本章节着重探讨什么是组织结构及其组织结构的2个要构成素。
一.什么是组织结构?
1.组织结构的定义
首先
企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
包括:组织结构的本质是企业员工的分工协作关系;设计组织结构的目的是实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段;组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。
2.组织的特有性质
组织有组织的特有性质,包括三方面:目的性、整体性和开放性。
这三点很好理解,第一,组织都带有一定的目的,是为某个目的而存在的。比如企业的目的就是赚取利润,实现股东收益最大化。
第二,整体性是组织有机的结合,而不是松散的,所以我们称松散的团队为“无组织”。
第三,组织一定是开放的,要和外界环境和其他主体产生互动,不然没办法实现它的目的性。
在三个特性的基础上,组织就是由组织环境、组织目的,以及组织主体和客体三个方面所构成的。
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3.其他
组织的形式,就包括组织的类型、关系,以及组织的意识形态。
组织形式的类型、关系和意识形态,决定了组织的内涵。
组织类型包括很多种,比如政党组织、团体组织。类型主要受两方面影响,组织目的和组织结构。
不同目的会产生不同组织类型,而结构的不同,也在一定程度上会体现为类型的不同。
1、功能型组织架构(国内外500强常用模式)2、事业部式(日企常用模式)3、以客户或地区为核心的组织架构(销售导向)组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内。
组织关系,就是组织内人员在组织中的地位和相互关系。这种地位关系,就是通过组织的结构体现出来的。
组织意识形态,简单来说,就是我们常说的文化,组织的文化。
所以,组织结构是什么?就是组织的关系。它依存于组织之中,同时又反过来对组织类型产生影响。
我们把这种关系扩展来说,就是为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式。
二.组织结构的特征因素
组织结构的特征因素,是进行组织结构设计、对企业的组织结构进行比较和评价的基础,组织结构的主要特征因素包括以下10个方面:
1.管理层次和管理幅度
管理层次指的是从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级,管理幅度指的则是一名领导者直接领导的下级人员的数量。
2.专业化程度
组织结构的专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门和职务数量的多少。
3.地区分布
现在来制作链接,选择插入——形状——最常使用的形状——箭头,然后选择合适的样式。然后依照上面的方法,分别制作下面的图标,这样组织图就做好了。组织结构图,是以图形展示公司、部门。
一般来说,地区颁越广,管理的复杂程度也就越高。
4.分工形式
在企业中常见的分工形式有:职能制、产品制、地区制以及混合制等。
5.关键职能
指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。
6.集权程度
集权程度越高,分权程度就越低,反之亦然。
7.规范化
指的是员工以同种方式完成相似工作的程度。
1. 选择SmartArt图形类型。此步骤首先创建初始组织图,然后启动一个新文档。我们在文档中输入“企业组织结构图”,并将字体大小设置为“No. 1”。2. 点击“插入”/“SmartArt”。
8.制度化程度
企业中采用书面文件的数量可以反映其制度化的程度。
9.职业化程度
职业化程度是指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育的程度。
10.人员结构
人员结构是指各部门人员、各职能人员,在企业职工总数中的比例情况。
三.组织结构的构成要素
组织结构的构成要素是分工和整合。
组织结构是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。它可以平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的手段对企业经营活动进行组织和控制。
不同产业、不同生产规模的企业结构是不同的。
(一)分工
将组织中的任务切割成较小的部分以完成组织工作,此过程即为专业化分工。
1.纵向分工
纵向分工到底,纵向分工产生了岗位,也产生了上下级!
纵向分工主要涉及职权的分配,是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。
2.横向分工
横向分工到边,横向分工产生了部门,也产生了同级!
横向分工是企业资源的分配,公司所有的资源都在这条线上进行专业化分配,并保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。横向分工主要涉及资源的分配,要尽可能精简,能够减少就不增加,能够合并就合并。
(二)整合
真正的整合,就是实行部门化管理。
综上所述,本章节重点阐述了什么是组织结构,组织结构的特征因素、构成要素,但愿对你有所帮助。
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