Excel是我们常用到办公软件,是我们职场必备到技能之一,今天就给大家分享8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了。
01*删除空白单元格
有时候Excel表格里存在很多空白单元格,新手可能会一条条删除,而高手则会这样操作,1到12月数据汇总到1张总表,利用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,再点击删除行。
有时候Excel表格里存在很多空白单元格,新手可能会一条条删除,而高手则会这样操作,利用【Ctrl+G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,再点击删除行。
1、打开EXCEL2,在EXCEL2的菜单栏中选择【插入】;2、在【插入】选项中,找到文本的【对象】选项,点击【对象】,进入;3、在【对象】选项中,选择【由文件创建】;4、在【由文件创建】中,选择【浏览】;5、在弹出窗口。
02*隔行提取信息
首先选定单元格,然后输入提取人员姓名的函数公式【= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)】,这样就能快速提取信息了,再下拉单元格即可批量提取。
03*构建思维导图
1、打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。2、打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击【设置单元格格式】3、点击【边框】,在【预置】中选择【外边框】和【内部】边框,点击确定。4、用鼠标选中。
04*美化Excel图表
如果你觉得自己的图表不够完美,可以点击图表区域,来设置图表区格式,填充背景色、背景样式,简单到美化一下图表。
05*套用模板资源
1、进入excel。2、选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。3、选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。4、在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击。
06*裁切图片形状
Excel具备多种图片编辑功能,有多种图片形状模板、图片外框套用模板,工具种类多样。导入多张照片,点击【格式】,裁剪成多种形状。
1、选中制作数据 进入到excel的程序界面,按下你的鼠标左键选中要制作表格的数据。2、点击开始选项卡 点击上方的开始选项卡,再点击里面的套用表格格式。3、点击表格样式 在选择框里面点击你想要的表格样式,再点击确定按钮就。
07*自动生成二维码
Excel中的二维码工具十分有趣,不仅能自定义设置二维码的内容信息,而且还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
在图片工具里选择二维码,输入内容,即可自动生成二维码,点击【插入】到表格。
08*日期转换成周期
在整理表格时,一般会用数字日期,但是不知道星期几,查看日历太麻烦了,其实有更简单的方法。
在Excel表格中设置单元格格式,选择自定义操作,在里面输入“aaaa”,就会显示出该日期是星期几啦。
8个Excel实用技巧,学会之后,同事不会再叫你小白了,记得收藏起来慢慢看。