工作遇到因为Word文档体积过大而导致无法上传发送的话,这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小,然后再上传保存或发送。下面分享2个Word文档压缩教程,可以直接100多M的文件变成十几兆。
1、Word自带的压缩工具
1、打开需要进行调整的文件,选定整个单元格,然后点击上方缩小字体的按钮,把字体缩小。2、然后点击功能区内的“页面布局”--“页边距”。3、在展开的页边距下拉菜单中点击选择“窄”或者在自定义里面输入较窄的页边距。4。
使用office版本的Word文件,除了可以编辑文档内容之外,它还还有压缩的工具,而且压缩效果还不错,压缩方法也超级简单,非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。
压缩方法很简单,打开Word文档,然后点击右上角的“文件”,选择“另存为”,接着选择文档要保存的位置。
在选择保存文件位置之前,点击“工具”旁边的三角图标,怎么把文档里的表格整体缩小,接着会看到“图片压缩”功能,最后根据要压缩的需求选择不同的压缩质量,然后依次点击“确定”和“保存”,这样就可以得到一个压缩后的Word文档了。
Word自带的压缩工具适合大家用来压缩带有多张图片的内容,可以有效的将文件体积压缩变小。
2、专业的批量压缩软件
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1、打开word文档后,我们依次点击“页面布局”--“页边距”。2、在页边距的下拉菜单中,我们点击“窄”,或者点击“自定义边距”,选择设置较窄的页边距。3、如下图,页边距由宽变窄后,我们的表格就放到一页里面了。4。
压缩方法很简单,打开后你会看到各种文档压缩、视频压缩功能,如,图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等,选择【Word压缩】,下面会进入到文档压缩页面。
1、首先我们打开Word,将鼠标光标放在表格左上角的“+”中,单击“+”机会全选表格,然后单击鼠标右键,在弹出框中选择“自动调整”,然后再点击“根据内容调整表格”。2、然后我们在该页面中将鼠标光标放在表格的右下角,。
压缩完成可以在页面看到前原文件大小,和压缩后的Word文件大小对比,甚至还能看到前后压缩比率。
压缩效果还是非常不错的,基本上可以有效的将Word文档压缩到最小,并且还不需要下载,它会将压缩后的文档全部放到一个文件夹中,返回桌面就可以看到压缩后的Word文档。
上面分享的2个Word文档压缩方法,都能将我们的工作压缩变小,有需要的同学可以去试试!
1、工具/原料:惠普战66,Windows10,WPSOffice2019。2、点击右下角图标,打开word文档,点击表格右下角的扩展图标。3、拖动表格,使用鼠标拖动图标即可改变表格的大小。4、选中行或列,单独调整行或列的大小时,选中某一行。