1、 固定某一字段的长度
在某些情况下，我们需要对用户输入的数据的正确性进行检验。有这样一种情况，对于
“零件号”字段，它的字符长度固定为10位。我们可以在该表的设计模式下，在有效性规
则中输入“Len([零件号])=10”（不要输入引号）。以后，当我们在“零件号”字段中输入的
企业回好不好，谁更好的问题是见仁见智的。一般都是要把机构的资质、行业经验、外部资源、成功案例情况等综合来评估和考量。更重要的是需要从当前自己关心的方面去重点衡量，不是一句话两句话能说完的。更多详尽准确的信息可以找深圳竹云科技股份有限。
字符长度不是10位时，ACCESS会给出错误提示。
比如你所说的使用方法在access里是行不通的，access纯粹的提供数据保存功能，至于计算还需要在你写的程序里实现，只学习access没有特别大的用途，access很好的与asp等网页后台设计语言、vb，vc等可视化变成语言、pb等工程设计语。
2、 两个表中相关字段的关联
这种情况比较复杂，我给大家举个例子。有两个表，一个是供应商表，包含供应商代码。
供应商名称，供应商地址，供应商联系方式4个字段。另一个是零件表，包含零件号，零件
名称，供应商代码3个字段。零件表中的供应商代码与供应商表中的供应商代码应该完全一
MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。软件开发人员和数据架构师可以使用Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用。
致。我们首先对两个表中的供应商代码进行索引。注意：供应商表中的供应商代码是无重复
索引，零件号中的供应商代码是有重复索引。然后，单击“工具”菜单下的“关系”选项。
ACCESS会弹出“关系”窗体，添加“供应商表”、“零件表”，在“供应商表”与“零件表”
的供应商代码两个相关字段之间，建立“一对多”的关系。以后，当在零件表中，用户输入
的供应商代码在“供应商表”中没有的话，ACCESS会给出错误信息。同时在“供应商”表
中，每条记录前会显示一个带加号的方框。
3、 寻找记录中的重复项
一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便。
我们有些ACCESS表是从EXCEL表中导入的，会存在重复的记录，而当我们将某一字
段设为主键的时候，该字段是不允许有重复的。如何找出重复的记录，ACCESS能为我们办
到。选择ACCESS项目窗体的“查询”标签，单击“新建”命令，在“新建查询”窗体中
选择“查找重复项查询向导”。（这项功能不是默认安装的，如果用户在安装OFFICE的时候
选择的“典型”的安装方式，ACCESS会提示用户安装此项功能。）用户选择需要查找重复
项的字段，然后连续选择“下一步”。ACCESS会新产生一个查询，名为“查找****重复项”。
用户双击该项查询，ACCESS会生成一个表，表中显示重复字段的内容和重复的次数。用户
可以根据上述信息，删除重复记录。
