甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。
因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 甘特图3.确定项目活动。
绘制甘特图的步骤
excel2007制作甘特图的教程图1 制作甘特图步骤2:用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。excel2007制作甘特图的教程图2。
(1)明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格,选择设置单元格格式,设置堆积条形图,勾选逆序类别,然后设置坐标轴格式,最后将时间还原成日期格式即可。具体如下:第一步打开excel表格,首先将时间的日期格式设置为常规,鼠标右键。
(2)创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
(3)确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
Excel中可以利用辅助列和堆积条形图来模拟甘特图。软件版本:Office2007 方法如下:1.先利用公式,制作辅助列:2.然后选择数据区域,插入堆积条形图:3.选择代表辅助列的条形,点击右键,选择“设置数据系列格式”:4.在填充中。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
(4)计算单项活动任务的工时量。
(5)确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
(6)计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。