众所周知，Excel具有强大的数据运算及分析能力。如果说Excel是数据处理的高手，那数据透视表则是高手中的高手。数据透视表是Excel中的一项数据处理功能，是以一种交互式的表格状态显示。利用该功能可以灵活地改变表格布局，以便按照不同方式分析数据，也可以从不同地角度对一些结构复杂的数据表数据进行深度剖析。
数据透视表是在数据源的基础上创建的，数据源中任何一个数据的变动，都会影响到数据透视表的统计结果。 数据透视表创建完成后，如果该透视表的数据源发生了变化，则需及时更新数据透视表信息，以防影响用户对数据的判断。
今天职场君就来介绍一下如何刷新数据透视表——
手动刷新数据透视表
数据源发生变化时，用户可以选择手动更新的方式刷新数据透视表。
1.应用右键菜单进行刷新
选择数据透视表中的任意单元格并右击，在快捷菜单中选择“刷新”命令，即可及时更新当前数据透视表。
2.应用功能区命令进行刷新
在“分析”选项卡下的“数据”选项组中，单击“刷新”按钮，即可更新数据透视表。
自动刷新数据透视表
方法 1/6 随意在Excel插入一组数据。请点击输入图片描述 2/6 点击“数据”菜单栏。请点击输入图片描述 3/6 点击“数据透视表”，建立数据透视表。请点击输入图片描述 4/6 然后插入数据透视表，选中A1：C16，点击 插入-。
除了手动刷新操作外，用户也可以通过以下几种方法来设置自动刷新数据透视表内容。
1.打开工作簿时自动刷新
选中所需数据透视表中的任意单元格，数据透视表如何实时自动刷新，在“分析”选项卡中单击“选项”按钮，打开“数据透视表选项”对话框。单击“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
设置完成后，每当打开该数据透视表，系统都会同步刷新相关数据信息。
2.刷新引用外部数据的数据透视表
如果当前数据透视表所引用的数据源是外部数据，用户可使用后台刷新功能对数据进行刷新操作。
步骤一、选中数据透视表中的任意单元格，在“数据”选项卡下的“连接”选项组中，单击 “属性”按钮。
一、自动更新 1、点击数据透视表中的任意单元格，鼠标右键选择数据透视表选项。2、在对话框中点击选择数据选项卡，勾选打开文件时刷新数据选项，设置好后点击确定按钮即可。二、更改来源 先将鼠标置于数据透视表区域任一单元格。
步骤二、在“连接属性”对话框的“使用状况”选项卡中，勾选“允许后台刷新”复选框，单击“确定”按钮即可。
步骤二
定时刷新
在“分析”选项卡的“数据”选项组中，单击“刷新”下拉按钮，在下拉列表选择“连接属性”选项，同样可打开“连接属性”对话框。
批量刷新
对两个或两个以上数据透视表进行刷新时，可用全部刷新功能批量刷新数据透视表内容。在“分析”选项卡的“刷新”下拉列表中，选择“全部刷新”选项即可。
用户还可以在“数据”选项卡的“连接”选项组中，单击“全部刷新”按钮，同样也可批量刷新数据透视表内容。
操作提示
使用“分析”选项卡的“全部刷新”功能仅对数据透视表进行刷新；而使用“数据”选项卡的“全部刷新”功能，不仅可刷新数据透视表，也可刷新由连接生成的表。
应用VBA代码设置自动刷新
使用VBA代码功能，也可以自动刷新数据透视表。
步骤一、右击数据透视表工作表标签，在打开的快捷菜单中选择“查看代码”命令 。
步骤一
1、以下表为例，需要生成数据透视表。2、按照常规操作我们插入生成数据透视表。3、然后我们将鼠标置于数据透视表区域任一单元格，之后点击“更改数据透视表数据源”。4、重新选定数据区域，我们可以按列选择，这样之后再有新数。
步骤二、在打开的VBA窗口中输入以下代码：
Private Sub Worksheet_Activate()ActiveSheet.PivotTables(" 数据透视表 1").PivotCache.Refresh
步骤二
步骤三、单击VBA窗口中的Excel图标，切换到当前数据透视表 。将数据透视表另存为“Excel”文件类型即可。
步骤三
保存完成后，当打开该数据透视表时，系统将自动刷新数据。
延迟布局更新
在“数据透视表字段”窗格中勾选“延迟布局更新”复选框，即可启用延迟布局更新功能。
待所有字段调整完毕后单击“更新”按钮，即可更新数据透视表。
刷新数据透视表后保持列宽不变
默认情况下，每次刷新数据透视表后，报表的列宽都会恢复到默认状态。要想在刷新数透视表后，保持表格列宽不变，可按照以下方法进行操作 。
选中数据透视表中的任意单元格，在“分析”选项卡中单击“选项”按钮，打开“数据透视表选项”对话框。在“布局和格式”选项卡中，取消勾选“更新时自动调整列宽”复选框，然后勾选“更新时保留单元格格式”复选框，单击“确定”按钮即可。
共享数据透视表缓存
当数据透视表中添加了某一字段后，其他与之相关的数据透视表也同步增添了该字段，说明这些数据透视表存在共享数据缓存关系。
数据透视表缓存是数据透视表的内存缓冲区，每一个数据透视表在后台都有一个内存缓冲区，多个数据透视表可共用一个内存缓冲区。使用共享缓存有以下3点好处：同步更新数据，无需一个一个地更新数据透视表的数据项，减少重复劳动；在某一数据透视表中添加了计算字段、计算项以及组合字段，在其他数据透视表中也会同步添加相应的字段；大大减小了工作簿的大小。
默认情况下，数据透视表缓存为共享状态。如果用户需要断开缓存共享，可通过以下方法进行操作。
步骤一、打开所需数据透视表，按Ctrl+F3组合键，打开“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮 。
步骤一
步骤二
步骤三
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