撰写公文有很多方法,笔者认为总体应有6个基本思路:一是选好文体;二是划好范围;三是列好提纲;四是找好材料;五是写好初稿;六是改好全篇。其中列好提纲是一个比较重要的环节,如何列好,几个建议:
一、要重视列提纲
列提纲的步骤:第一步:立论。即在文章开篇首先明确提出论点,给人以论点鲜明的印象。当然,也可以说明论证的背景、缘由等有关前提,通过简单引述,提出论点。第二步:入据。即在上面提出论点后,第一次进入用论据阐述。这。
提纲就好比是文章的总绳,提纲列好了,就抓住了文章的主线。有的人不重视列提纲,往往写到哪儿想到哪儿,结果越写越糊涂。因此,要学会列提纲,提纲列好了,文章就成功了一半。 列提纲就像盖房子一样,优秀作文提纲图片,先把一层一层的框架搭好,然后再来砌墙。提纲就是文章的框架,框架搭好了,再往下文章就好写了。
二、列提纲基本程序
1.拟制标题 标题又叫题目。俗话说“文好题一半”,说明标题跟全篇有着密切的关系,常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜和橱窗,好的标题可以起到“画龙点睛”的作用。
2.写一个简单的开头公文开头的基本要求:一是言简意赅,不要罗嗦,文章只有千把字,开头就占了三五百字,就会给人一种头重脚轻的感觉。二是要有新的角度,不能一味求新,但也不能一点新意也没有,开头有新意,才能抓住别人,让别人有兴趣读下去。 三是符合主题的需要,与后面的段落有必然的联系,不能一味追求新颖而离开主题。 四是根据公文文种的要求开头。不同的公文文种有不同的开头要求,要按具体要求开头。
提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文自由、灵活、随便一些。主体也因提纲不同,有些差异,结语可长可短。例如:标题常写《关于XXX工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或。
3.写好层次观点。层次观点的作用层次观点又叫分观点,作用在于使文章更有层次性。要说提纲是文章的纲的话,那么层次观点就是提纲的纲,分观点要是立住了,那么提纲也就立住了。
层次观点的写法:一种是标题写法。结尾没有标点符号,几个至十来个字,简明扼要。另一种是句子写法。就是写一句完整的话。再一种是段前法。就是用每段的第一句话作为分观点,用不同的字体来区别。还有一种是直接用汉语的一、二、三、四等数字居中作为分观点,而不写具体的文字。
4.写出要点每个分观点里面还要写几个层次,每个层次要写几段,每段要写哪些内容,是否继续用分级标题等等,要用一段或几段完整的文字表述出来。
5.写一个简短的结尾结尾一般是对全文的总括,常用的结尾有:一是号召希望式。就是发出一个号召或提一个希望。适用于决定、决议、通报、指示、意见等。 二是总结全文式。就是对全文再来一个总括。适用于总结、报告、调查报告等。三是强调式。对某一问题加以强调以引起重视。适用于决定、通知、规定等。四是请求式。用固定的文字表述:“以上请示妥否,请批示”“以上报告如无不妥,请批转”“请函复”,适用于请示、报告、函等。五是无尾式。即该说的话都说了,再用个结尾就显得多余,就没有必要在写结尾了。如硬要写上,就显得有点“画蛇添足”了。
提纲一般包含三部分内容:1、题目 要把题目(或补充完整的题目)写在第一行正中间。2、主要内容和中心 要在题目下面,简要地写出这篇作文的主要内容及要表达的中心思想。3、结构安排 这是作文提纲最主要的部分,设计时需要。
三、关于提纲序码的用法
作文提纲写作方法:构思是从整体上对作文的设计,以抽象思维为主。编写作文提纲要按写作文的三个顺序:审清题目、确立中心、选择材料来进行。作文提纲的格式:第一部分为题目。要把题目(或补充完整的题目)写在第一行正中间。
3.不要前后脱节。(精选自网络文章)